单位证明信格式
一、证明信的概念
证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信。
二、证明信的种类
从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。
三、证明信的作用
证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况，有着重要的证明、参考作用。
四、证明信的结构和写法
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1标题
在第二行居中写“证明信”三宇。
2称谓
标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。
3正文
另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。
4结尾
另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。
5落款和日期
在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在
落款的下方写明具体的年、月、日。
如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。
五、证明信的写作要求
1要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。
2用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。
2.
证明信格式参考
留
办理证书类的(如毕业证、学位证、结婚证等)公证提供身份证及证书原件即可，其他类的须提供身份证、户口本、证明信(办理出生、经历公证的.还须提供照片)。
证明信参考格式如下：
我单位××申请赴××国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：
1.出生证明书：
××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生。××的生父是××，××生母是××。
2.未婚证明书：
××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。
[已经离境者]××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。
3.未受刑事制裁证明书：
××(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。
[已经离境者]××(性别，出生年月日，现琢×国××市)至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。
4.国内亲属关系证明书：
××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
5.域外亲属关系证明书：
××(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。
6.经历证明书：
××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。
书写人：××
××年×月×日
注：
(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖专用章。
(2)公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行，去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元，毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种收费232元(小语种按中央编译局标准收翻译费)。
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