下午去听了由劳动局组织的《劳动合同法》专题讲座,收获颇深,现整理出来,与大家分享一下。
一、《劳动合同法》不等于《劳动法》:劳动合同法也就是大家所说的新劳动法,但要注意的是,《劳动合同法》并不等同于《劳动法》,前者全称是《中华人民共和国劳动合同法》,后者全称是《中华人民共和国劳动法》,在立法层次上,同为法律,在企业和劳动者中容易把《中华人民共和国劳动法》称为劳动法,把《中华人民共和国劳动合同法》称为新劳动法。
二、适用对象:第二条中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。
解:增加了民办非企业单位(如:民办医院,会计师事务所,律师事务所等),也适用于本法。
三、公司规章制度必须公示,必须合法,经过职工代表或工会讨论平等协商确定。详细参看《劳动合同法》第四条。
解:A、本条规定企业的规章制度必须经过职工代表大会或工会讨论,提出意见和方案,平等协商下企业的规章制度才有效。这对企业来说又是一大难题,失去了主动权,和以前有着本质的区别,那聪明的HR们应该怎样才能为企业规避风险呢?我认为应当从以下几点做到:第一、做任何事情要做到证据化,要拿得出证据,证明这个事情确实是这样的。第二、在制定规章制度时,程序一定要规范,且一定要有事实证明;比如:职式代表大会通过时,参会人员必须签到,会前一定要做好宣传,让所有的员工都知道这件事。第三、企业规章制度,不是有了就行,要完善、公平、合法、合理,这里强调一下,一定要合理。第四、你所在的公司如果规章制度还不够完善的,要加油了,还有四个月的时间让你去完善,四个月以后,你的工作压力肯定会增大很多。
B、公示:要把这个词和公告区分开来,所说的公示一定要做到全员都知道,不是往通告栏张贴出去就可以了;特别是规章制度这一块,一个建全的规章制度少说五六十页多则上百页,通告栏不可能贴得下。建议可以做个员工手册、在内部网络公示,或者组织员工学习;强调一下,员工参加学习一定要签到确认,做到事实证据化,预防以后他来一句我不知道这事,到时候你说不清楚的。培训完后,一定要注意,签定一个“知晓并同意本规章制度”的文件。这样做下来,应该是比较完善的了。
四、劳动合同期限:用工之日起一月内必须订立书面劳动合同,在无固定期限劳动合同的条件发生了改变,且用人单位违法责任加重。详细参看《劳动合同法》第十条、第十四条、第八十二条。
解:1、订立劳动合同必须在一个月之内签定,给了企业足够的时间;如果一个月之内不签定书面劳动合同,但存在事实劳动关系,企业这种违法责任就非常之重了;第八十二条对这一项的法律责任解释得很清楚,换句通俗的话说,如果一个员工在你公司工作了十二个月你没有跟他签定劳动合同,假设员工申请仲裁,公司将要赔偿十一个月的二倍工资;如果他的工作时间超过一年未签合同,就视为签定无固定期限合同,如果你没有和员工签合同,员工申请仲裁,公司将要赔偿员工自进厂之日起的二倍工资。这一条对于企业来说就非常厉害了,怎样做好这一点,HR们要动动脑筋了。也是新的劳动合同法中议论最多的一点。
2、在订立无固定期限合同的范围也发生了变化,劳动者在该用人单位连续工作满十年的,如果员工愿意续签合同,企业必须同意签订无固定期限合同,是没得选择的,这和以前又是一个不一样的地方;如果连续签两次固定期限合同,再续签合同,就必须要签定无固定期限合同。这样一来,员工就有了自己的“铁饭碗”了。
五、劳动合同必备内容更加详细,详细请参看《劳动合同法》第十七条。
解:1、必须明确约定工作内容和工作地点。这就要求企业,如果该员工工作地点发生变化(如搬厂),则必须变更劳动合同内容。2、劳动报酬条款。这不同于以往只需约定月薪多少就可以,这里所说的劳动报酬是包括基本工资和福利总额,换句话说就是要清晰地约定工资结构。3、增加了社会保险条款。必须在合同里清楚约定社会保险,以往的劳动合同是没有这一项的。4、增加了工作时间和休息休假条款,进一步明确该劳动者具体的工作时间和休息休假安排。5、增加了职业危害防护条款,用人单位承担如实告知义务,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或欺骗。
六、用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。详细可参看《劳动合同法》第十九条、第二十条。
解:1、新《劳动合同法》明文规定只能约定一次试用期,企业不得无故延长员工试用期,防止试用期成“白用期”,加大了对劳动者的保护。如确需延长试用期怎么办呢?HR们在实际操作时可以在双方同意平等协商的条件下,变更劳动合同。2、试用期的时间也更明确,可参见十九条。要强调的是:劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%,并强调试用期工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
七、劳动者的违约金方面作了详细规定,请参看《劳动合同法》第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条。
解:重点强调的是:竞业限制企业必须在员工解除或终止劳动合同后支付保密工资,且最长不得超过两年,如员工违反就必须按照约定向用人单位支付违约金;除培训费用违约金和保密违约金这两种情形以外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
八、用人单位必须及时足额支付劳动报酬,不得强迫或变相强迫劳动者加班;变更劳动合同应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。详细可参看《劳动合同法》第三章。
解:强调的是劳动合同必须双方各执一份,变更也必须采用书面形式,口头约定是无效的`。
九、劳动合同的解除。劳动者和用人单位解除劳动合同需事先告知的日期;可单方提出解除劳动合同的。请参看《劳动合同法》第三十七条、四十条;三十八条、三十九条。
解:1、劳动者提前三十日以书面形式通知通知人单位,试用期内提前三天通知用人单全,可以解除劳动合同;用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或额外支付劳动者一个月工资,可以解除劳动合同;值得一提的是,这里在用人单位方是比较有利的,提前告知或补偿一个月工资两者二选一即可。2、劳动者可单方提出解除劳动合同的增加“未依法为劳动者缴纳社会保险费的”、“未及时足额支付劳动报酬的”、“用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的”,这些条款更大范围地保障了劳动者的利益;3、用人单位方面:在试用期内被证明不符合录用条件的。关于这一项,一定要注意:A、必须在合同约定的试用期内,超过1天都不能以这条为由解除合同;B、必须有事实证明,现在是要证据的时代,用人单位必须要有证据可以证明该员工确不符合录用条件,才可解除劳动合同。
十、劳动合同终止。请参看《劳动合同法》第四十四条、第四十五条。
解释:增加了一条“劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的”,指的是该员工如果到了法定退休年龄开始领取养老保险金时,劳动合同即终止。
十一、用人单位应向劳动者支付经济补偿的情况作了详细规定,请参看《劳动合同法》第四十六条、四十七条,就不多做解释了。
十二、《劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险转移手续;对已解除或者终止的劳动合同文本,至少保存二年备查。
解:本条规定说明如果员工在离职时要求提走档案,用人单位必须同意;而且必须在十五天内办理好档案和社会保险移交。劳动合同文本必须保存二年备查,以防引起劳动争议时拿不出证据,HR们可要好好地整理下劳动合同了。
十三、裁减人员方面作了更详细的规定:请参看《劳动合同法》第四十一条。
解:降低裁员对劳动者的影响,明确了用人单位应承担的社会责任;《劳动合同法》与《劳动法》相比,补充规定裁减人员时,应当优先留用下列人员:与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;与本单位订立无固定期限劳动合同的;家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。 还规定,用人单位在6个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
最后再说一点个人看法:《劳动合同法》正式实施后,可能会出现一种情况:员工不愿意签合同,钻法律空子。这种情况下HR们要注意了,可以找这些员工或员工代表开会,记住一定要会议签到,保存好资料,并且要他们自愿签订一个协议,注明“自愿在平等协商的情况下不签订合同”,让员工本人签字保存,有了这些资料,即使申请仲裁,员工也会败诉的。不过,这只是个人看法,仅供参考,如果大家有什么好的意见和看法,可以在群里交流。
以上是本人大概整理的几点,仅供参考,不代表任何人的意见。欢迎大家在群里积极发言,互相交流。
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