在过去的一年中，在众多同事的共同努力下，秘书部的工作卓见成效，新的一学期已经开始，我们必将继续努力，共同创造部门的新篇章。
今年是学院的黄金时刻，这也为我们院学生会发展的提供良好契机，我们要紧紧抓住这次机会，从各个方面提高学生会在学生中的影响，从而达到学生会作为一个学生组织存在的真正意义。秘书部是院学生会的核心部门，在学生会的日常工作中有着重要作用，我认为在今后的工作中应该从以下几点出发，切实做好部门工作。
一如既往，认真做好部门日常工作。由于部门的日常工作比较琐碎，比如值班排表、物资采购、财务管理等等，我们各部门间应统筹，合理分配工作，落实到个人，确保工作的按时保量完成。在新的学期里，我们将协调各部门共同布置办公室的布局，营造一个良好的工作环境。在新一轮招新结束后，及时安排新老干事进行工作经验交流，从而实现工作的顺利交接，预计十一月份，将组织学生会全体成员进行制度学习考试。
落实学生会各项制度的修订以及部门的考核工作,争取建立一个新的机制对秘书部的工作进行监督考核。由于秘书部几经人事变动，制度考核几次中断，导致为今后的部门评比造成一定的困难。在新学期，我们在新的制度修改之前仍先按原先的制度继续进行考核评比，在考核中参考以前的经验，及时反馈，积极为新制度的修订提供参考意见。秘书部在八个部门之中扮演着一个监督统筹的角色，而对于秘书部本身的由其他部门施加的监督压力则少了很多，在新的学期中，希望能够建立反馈系统，对秘书部的工作进行考评。
争取建立学生、学生会、学校各职能部门之间有效的信息反馈机制。学生会是全院学生与学院党政机关的`桥梁与纽带，秘书部要协助主席团为全院学生搭建一个信息反馈平台，可以通过定期的学生代表见面会，后勤座谈会等途径,将自己的意见和建议及时反馈，至于以防“虚心接受，坚决不改”的现象发生，我们学生就应该和院党委联系，请其帮助协调解决，同时，我们也要树立学生会在学生中甚至是在学院各部门中的威信，以便更好的服务于学生。当然，在学院有一些暂时无法解决的问题需要向同学解释时，也可借助这个平台传递信息，从而真正达到学生会作为全院学生和学院党政领导、各个部门之间的纽带和桥梁作用。
加强理论建设，为秘书部，甚至学生会今后的发展提供宝贵意见和建议。一个组织发展到一定地步之后，其理论水平的建设则是其成熟的一个重要表现。学生会发展至今。我觉得有必要将过去的一些重要的文件进行整理，同时关于一些主席团的意见以及在一些会议上的讲话，应该及时整理，从而形成属于学生会自己的指导思想。在参加部长例会之后，才发现有些***远瞩的意见是在下面所无法听到的，这也造成一定的距离感。就譬如本学期第一次的新部长见面会上，主席团对于学生会建设的想法，就应该以文字的形式表现出来，而并非一张记得不慎详细的会议记录。
创造新途径，提高院学生会在全院学生中的影响。在学生心目中学生会似乎很神秘，学生会的学生干部更是神龙难见，这就拉大了学生和学生会之间的距离。我建议可以在开学初举行一个院学生会与新生的见面会，或者是新闻发布会，我们每学期都有自己的全体成员大会，但这是针对我们学生会内部的，而这里所说的见面会，是针对全院学生，特别是针对大一新生对学生会的各种疑问，届时由常委会、主席团亲自为大一新生答疑解惑，这势必会提高院学生会在学生心目中的地位，并邀请院报，金城青年，航程，广播台等学院多家媒体进行宣传，这无论是在学生还是在学院其他部门都一定会产生良好影响。
打造新的学生干部培养方式，加强学生干部队伍的建设。我们以往的学生干部培训主要就是通过对制度的学习考核等，途径单一，我们在新的学期还可以考虑邀请一些留校的辅导员以报告、讲座等形式传授自己在担任学生干部的期间总结的经验等等。同时在学生会内部也可以通过定期的活动经验交流会相互学习共同进步。
当然，秘书部的工作的开展也离不开主席团、常委会以及各位同事的辛勤努力，以及其他部门的配合和支持，希望在今后的工作中相互合作，共同为学生会的建设尽一份自己的力量。
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