一、进一步积极努力地做好各地校友会工作继续加强与校友的联系沟通，充分整合与利用学院与校友资源，促进学院发展。协调和策划好各地校友会的工作，校友工作办公室将加大工作力度，充分发挥各相关部门的力量，利用有关领导、教师与广大校友的关系，尽快把各地校友会建立起来。对已经建立了26个校友分会，倡导他们积极开展活动；在一些条件比较成熟但未成立校友分会的地方，如内蒙、广西、青海、山西、盐城、扬州、***等地，将加大工作力度，指导、帮助他们尽快把校友分会成立起来，争取在年底成立5个校友分会。在校友活动尚比较松散的其他地区，着力发展一批热心校友工作的积极分子，协调、促成他们牵头做好校友会组织的筹备工作。二、进一步建立健全校友会组织建立健全校友会各职能机构，明确分工、定职定责，做好2010年校友会工作。拟在10月下旬到11月中旬邀请各地分会会长、副会长及秘书长召开徐州建筑职业技术学院校友联谊会第二次理事大会。为此我们设计两个方案实施。方案一：借上海世博会机会，在上海周边召开第二次理事大会。方案二：借成立新的校友分会机会，召开第二次理事大会。希望校友会理事会年会常态化，每年召开一次，由各地分会联办或独立承办的方式召开。我们要在徐州建筑职业技术学院校友联谊会理事大会会议精神的基础上进一步健全校友会组织。1、做好成立新的校友分会的调研摸底工作，根据需要和相关条件逐步完成；2、建立校友会理事会各成员间的联系制度，交换信息，沟通思想，为建设一个讲大局、讲友谊、讲***、有效率的理事会创造条件。三、收集校友信息，完善校友通讯录通过查档、访人摸清建校来历届毕业生的去向等情况，建立校友基础档案，在校庆通讯录基础上，进一步完善。为开展校友会工作做好相应的准备。1、寻迹。根据有关线索，先易后难，搜集历届毕业生的去向；2、挂钩。通过各种渠道与校友取得联系；3、造册。通过查访寻迹，将收集到的历届毕业生名单登记造册；4、分类。按校友的职业门类、当前状况、个人特点等分类编排，分组建档立案，并选择其中一些人作为类型代表加强联系，为学校的教育教学提供参考。 四、做好校友会宣传工作校友工作是系统工程、全员工程、爱心工程，全体在校的教职员工及广大校友，都是工作主体，也是工作对象，都要不断加深对校友会工作重大意义的认识，进一步明确校友是母校立身的基本支柱，是母校发展的战略资源；为学子、校友成长服务就是为学校建设发展服务，因此我们一定要同心协力做好校友工作。1、配合学校工作，宣传学院建校30年以来的取得的巨大变化，宣传学校未来的改革和发展，使社会了解学校，使广大校友及时听到母校的声音，促进彼此情感的沟通，激发校友关心母校献身祖国的热情；2、配合学校宣传部门，围绕社会主义荣誉观的宣传教育，宣扬学校的优良作风，树立学校良好形象，强化师生意识、爱生意识和责任意识，以身为范，使爱生、爱校、敬业、诚信、文明、礼貌的根深深地埋在未来校友的心中；3、深入宣传校友会宗旨，扩大校友会影响，吸引广大校友积极参加校友会活动；4、在2009年发行了第一期《校友通讯》的基础上，进一步做好2010年《校友通讯》发行工作，积极提倡和鼓励校友向《校友通讯》投稿。进一步扩大《校友通讯》在校友中的影响。5、配合学校对毕业生的'教育，协助邀请有影响的校友回校座谈，为毕业生就业进入社会做预备教育；6、通过各地校友，配合学校做好今年的招生宣传和就业工作；7、通过日常邮寄学院报刊和《校友通讯》等手段，使校友能及时了解学院发展和校友工作；8、建立校友网，扩大宣传和联系平台。五、拟建立校系二级校友工作管理体系校友工作与各部门、各学院工作紧密相连，要做好校友会工作，必须依靠学校各部门、各学院共同努力，应全方位地动员教职员工参与校友会的工作。2010年，要初步建立校系两级校友工作管理体系，学校校友工作办公室要积极开展各学院校友工作的总结、评比竞赛和推广活动，充分调动各系校友工作的积极性。使校友工作日常化、规范化。六、凝聚校友力量、支持学院发展走访校友、相互沟通校友信息、加强感情联络，是学校校友工作的一项经常性的工作。根据工作需要，在适当的时候，走访开展校友工作比较活跃的地区，使校友们感觉到母校一直在关注他们、惦念他们。在走访中寻求合作的机遇，谋求校友对学校建设发展的关心与支持，搭建校友和学院合作的平台。力争为学院图书馆建设等项目筹集校友捐助资金。在学校重大活动、节日时，根据学校的整体部署，校友工作办公室将有计划地组织部分骨干校友参与学校的有关活动；与此同时，协助学校各二级学院及相关部门有计划地组织校友返校聚会，举办各类专题讲座，聘请知名校友担任学校兼职或客座教授，开展科研业务洽谈与合作，听取校友对学校工作的建议与意见，使校友与母校建立紧密联系。根据校友总会《章程》,在适当的时候召开各地校友会主要负责人及校友总会会员代表大会，通报学校近期发展状况，商谈如何开展好校友工作。七、广泛为校友提供服务要把校友工作办公室建成校友之家。使校友回到母校，就有回到家的感觉。校友工作办公室的工作就是更好的为校友提供服务。1、为校友班级返校聚会提供服务。我们要为校友返校聚会提供会议场地、学院宣传资料、会标和欢迎牌等服务。2、拟设计校友纪念品，为校友返校聚会和毕业生离校提供学院纪念品服务。3、为毕业生服务。在毕业生离校前提供学校宣传材料、名片联系方式，为以后校友返校提供帮助。让校友工作办公室建设成为校友中转之站和联系之站。
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