伴随着“突出重点,克难攻坚,为全面提高全市烟草行业综合经济效益水平和整体竞争实力而努力奋斗”的主旋律,我们财务科走过了极其不平凡的2009年。 2009年在市局(分公司)党组的领导下,在各兄弟科室的帮助下,我们财务科全体同志认真学习、领会"三个代表"重要思想,贯彻省局"企业文化建设"发展目标战略,一如既往地贯彻和落实《会计法》、《企业会计准则》和国家相关法律法规。以“克难攻坚育品牌,保八争千创难关”的指导思想为中心,结合财务工作实际,紧紧围绕我们白城烟草分公司的指导思想开展财务工作,加强财务管理,理顺财务关系,强化服务意识,提高服务质量,充分发挥财务核算和服务职能,为分公司领导及时提供决策依据。在加强财务管理,提高经济效益等方面,起到了"参谋助手"的作用。现就2009年的具体工作及工作中取得的经验和教训以及2009年工作计划汇报如下:
一、加强内部管理,制定相关措施
为进一步规范会计基础工作,更好地贯彻有关法律、规章、制度精神,充分发挥会计稽核作用,完善内部审核制度来强化会计内部控制,2009年以来,先后制定了一系列的相关财务规章制度:
1、制定了审核票据的“八审八看”原则。为了充分发挥财务的监督和服务职能,严格票据的规范性,我们参照《会计法规选编》制定了“八审八看”原则。一审业务内容,看是否符合财务制度、法律法规和费用开支标准;二审名头,看是否与本单位名称相符;三审填制日期,看是否与报帐日期相近;四审用途,看是否与发票相关;五审财务签章,看是否与出票单位名称相符;六审金额,看计算是否正确;七审大、小写,看大小写金额是否一致;八审票据整体,看有无涂改、刮擦、现象。同时对票据的经手人签字、主管领导签字、财务科长签字、单位领导签字是否齐全等项目进行审核,对不合法、不合规、缺少相关人员签字的票据坚决不予报销。
2、统一传票的大小和装订厚度。按照省局财务处要求,从200转自www.ZhaZwww.t262.com9年1月份
起我们对传票打印用纸及原始票据粘贴用纸统一大小、统一项目。同时装订传票厚度统一为5厘米厚。
3、坚决杜绝大额付现。我们对所有票据严格把关的同时,对大额付现现象给予严格控制、坚决杜绝,对超过1000元的单张票据,坚决不予现金支付。2009
年以来,无一起大额付现事件发生。
4、规范转帐支票的使用。今年以来,我们进一步规范的转帐支票的使用,对所有转帐支票的收款单位,必须按发票的开据单位实事求是填写,必须保证转帐支票的开出单位与收款单位一致。也就是说要保证支票的.大小撇收款单位的填写保持一致。
5、对所有对外报出的报表严格把关。对外报送的各项报表数据的准确性和报表设计、打印的合理性,不仅代表着我们财务人员的素质,也更代表公司的形象。所以,我们对所有对外报出的报表严格把关,除了数据要真实准确外,报表的设计和打印以及打印纸张都严格要求,绝不允许有损于公司形象的报表报出。
二、强化资金管理
工行的携款潜逃案给我们敲响了警钟,近半年来我们更进一步强化了对资金的管理:
1、对各营销部的销售货款,必须每五天足额上划到分公司。不得以任何理由拖延,对没有及时上划的,马上追究其责任。
2、对配送中心的货款,必须当天存入开户银行,对于特殊情况银行没能收走的货款,必须就近存入储蓄所,第二天转存开户银行。
3、银行印鉴分离保管。多年以来我们一直坚持对银行印鉴进行分离保管的制度,银行专用章由出纳员保管,法人章由***保管,***走后,由www.t262.com接手保管。并对每一次印鉴使用做详细的登记。
4、严肃对密码的管理。科内所有成员必须对自己在资金管理中心的密码严加保密,不得让任何人知道自己的密码,也不得由他人代已进行任何相关操作。
5、保证及时记完银行日记帐,并每月与银行核对银行存款余额,编制余额调节表。
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