一、具体业务开展。
1.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向总经理汇报工作进度。
2.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给总经理审阅。
3.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给总经理审阅,批准通过。
4.进行下一个工作计划。注意:在实施上述工作计划的过程中,该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。
5.在征得总经理同意的前提下,找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉,对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解,对其未完成的工作计划按照其工作计划方案来进行完成。
6.对照人事主管的职位说明书,就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和总经理进行沟通,征得总经理的`同意。
7.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
8.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
9.和总经理就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得总经理对其中某一方案的批准。
10. 召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在总经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施
二、日常负责工作计划。
1、对人事行政部工作负全责任。规划人事行政部的整体工作执行进度及方案,并主导实施;
2、编制企业人事行政费用预算,按预算实施,控制管理费用。
3、进行人事行政管理制度、作业程序的制订、发布、推广,执行及监督;
3、主导员工的招募、职前及在职培训的实施等工作;
4、统筹员工绩效考核工作推广,并负责员工薪资、职位异动的审核;
5、审核办公物品费用申请,并按计划进行采购;
6、协调劳资关系及突发工伤事故处理,接待员工建议、投诉,了解事情经过并出具处理意见;
7、每周早会有关事宜讲说,每天到车间巡查,了解、掌握员工思想动态,并及时提供各类咨询及提供各项激励机制建议;
8、分析各类汇集的人事行政资料、数据,并及时制定相关预防改善方案;
9、推行5S管理,加强成本控制,降低浪费,及管理公司固定资产;
10、建立、完善、维护企业文化体系。对内,定期开展员工活动,丰富员工生活。对外,与合作单位建立发展良好关系;
三、定期总结和改进工作。
1.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备总经理,听取其对报告的指导意见。
2.对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结,并提交给总经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见
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