（一）购买接待用品
外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品——办公室根据接待人数和规模安排人员购置。
（二）购买办公用品
各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公室——办公室汇总购买办公用品的种类和数量——办公室主任向分管所长汇报——经所长批准——办公室安排购置——所长签字报销——把已购办公用品分发到各科室。
（三）电话管理
各科室提出申请，安装电话(维修、换号、撤机、更换电话)，报办公室——办公室主任审核后报分管同意后——办公室安排办理。
（四）公共设施维修
1、专项维修
科室提出申请报办公室——经办公室确认后报分管领导——2000元以上项目经所长办公会讨论决定——2000元以下所长批准——由办公室组织招标或寻标维修。
2、工程维修
大型维修改造项目——所长办公会及所务会集体讨论提出立项意向，确定项目负责人——有关人员参与工程设计——项目负责人提出经费预算——报所长批准——项目负责人会同办公室通过工程招标实施——项目负责人检查施工情况和质量巡视——对检查中存在的问题随时向工程负责人反映，并协助解决——由所领导、科室和有关人员组成工程验收小组，对工程进行验收——验收合格，向所长汇报——决算审计、付款。
3、零星维修
水、电、暖等设施出现故障——使用科室报办公室——办公室人员现场察看——向分管所长汇报——及时联系物业公司——立即维修——故障较大或物业公司无法处理的立即报告分管领导，应急维修采取应急措施——经所长批准——经费按规定支付。
季度末，接到院行政处转来的完工维修任务单——进行梳理——找科室主任写明出处——维修清单提交会计——会计履行划拨付款。
（五）职工住房维护管理
1、已购住房职工分户内水、电、暖设施（包括三表）零星维修
需要物业公司维修的——本人提出申请——办公室主任审核批准——填写维修任务单——由本人提交物业公司实施——完工后，本人在维修任务单中签字确认——所需费用自理。
2、未购职工（含集体宿舍）住房的`维修
由住户填写维修任务单——办公室主任审核——报分管领导批准——提交物业公司实施——完工后，本人在维修任务单中签字确认——所需费用：维修分户门内、三表以内包括三表的维修，个人承担50%，单位承担50%——三表以外的公共部分维修费用由单位承担。
3、宿舍卫生间的渗漏维修
由住户、受害户共同填写维修任务单——办公室核实——报分管领导批准——协调物业公司根据情况安排维修——费用按医科院职工住房管理办法，住户、受害户各承担30%——其余40%列入各单位分担。
4、支付费用
季度末，接到院行政处转来的完工维修任务单进行梳理、汇总——先由所向院集中垫付——将维修清单提交会计——由会计通知当事人确认后，在发放工资时扣回垫付款。
（六）内环境公共卫生
卫生保洁员每天工作程序——走廊地面保洁——消防通道楼梯清扫并保洁——走廊门窗及设施保洁——卫生间、便池保洁，垃圾桶摆放整齐——办公室随时检查——发现问题，及时督促纠正。
保洁用品由办公室统一购买、并保存——根据需要领用。
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