1.首先,要取得公司老板的支持。现在大多数企业老板对财务的认识不全面,有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然。因此,适当向老板阐述好财务工作的重要性,是必要的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面都是很有作为的。这些都应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。
2.其次,要处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道。再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。
3.最后,重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。
(1)建立一套完善的工作流程并时常对其进行巩固工作。
对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。
(2)有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。
要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的`精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。
(3)对资金管理有一套成熟的办法。
管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销,对融资渠道的创建与维护,对融资政策的把握。
(4)抓好几个基本点。发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。
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