系主任岗位职责
在学院院长和院行政领导下,全面负责外语系教学、科研、师资培训、实习基地建设、学生管理与教育等工作。
一、负责制定本系学期或年度工作计划，并认真组织实施并做好总结。
二、负责组织拟定并实施本系学科建设、专业建设、师资培养、实习基地建设、课程(含精品课程)建设和教研室建设等工作规划。
三、负责组织拟定本学科人才培养方案和组织实施本学科各专业教学计划，检查并考核本系教师的教学情况，保证教学质量;对本系的专业方向、教学和管理提出意见，经学院批准后组织实施。
四、组织开展本系学术交流活动，加强本系与兄弟院校外语系和社会的横向联系与合作，组织教师开展教学及科学研究，努力提高办学效益。
五、统筹、管好学院下拨给外语系的教学使用资金，严把审批、报销、登记关。
六、负责组织本系教师及行政人员的年度教学与师德考核工作，在奖励优秀的同时，做好后进的转化工作，和谐建系。
七、对本系申报职称的人员，认真从政治思想和业务能力方面进行考核，提出推荐意见，供学院职称评审委员会参考。
八、负责本系青年教师的培养及教育工作，以及学生班主任的安排;
九、负责主持召开本系系务会，讨论和决定本系教学与科研等重要事项;
十、配合系党支部做好本系职工的思想政治工作;抓好学生的管理与教育工作
十一、负责本系档案工作。
十二、完成学院交给的其他任务。
系副主任(教学)岗位职责
一、在系主任领导下，负责全系教学管理工作。
二、组织制定各专业的教学计划、大纲、并组织实施工作。
三、布置教学计划，审定开课教师名单，编排课程表。
四、督促检查各教研室开展工作，督促检查教学各环节的落实和教学工作规范执行情况，坚持听课制度，听取学生意见，督促教学任务的完成。
五、制定全系教学人员的培养计划。
六、搞好教学评估，检查教学计划在本系的实施情况。
七、审定和审批教材和教学材料的征订。
八、参加系务会，讨论决定系上的教学、科研、行政等方面的重大事宜。
九、在系主任外出或不在时，代替履行系主任职责。
十、负责处理和完成系主任以及上级交给的有关教学方面的其他工作。
党总支书记、副主任岗位职责
一、在学院党委、系党总支领导下，保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本系的贯彻执行。
二、分管本系学生常规管理工作，思想政治教育工作，团学工作，充分发挥系专兼职辅导员的作用;协助系主任做好系行政工作,负责系办公室管理工作。
三、认真学习贯彻国家教委《普通高等高等学校学生管理规定》及华南师范大学增城学院《学生手册》，加强学风、班风建设，严格学生请销假制度，学生奖惩制度，做好学生困难补助评定，学生宿舍管理，突出人文关怀，预防重、特大事件发生。
四、做好教师思想政治工作和党群工作，抓好理论学习和精神文明建设。参与讨论本系的发展规划、专业方向、学科建设、教学和科研，参与研究本系重大改革、师资队伍建设、重要工作任务布置和群众利益方面的重大问题。
五、积极支持系主任的工作。协调系内党、政、团、学等各方面的关系，调动师生员工的积极性和创造性，组织评选本系学生的先进集体和个人;审核和上报学生毕业资格和学生的升留级情况，保证本系各项行政工作的顺利完成。
六、加强教工和学生党支部的思想建设组织建设，对党员进行党性、党风、党纪和党员的标准教育，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。抓好发展新党员的.工作，加强对要求入党积极分子的培养教育工作。
七、本系党员和干部的管理工作做好民主评议党员和干部的考核、考察、培养、选拔推荐工作。
八、召开全系教工会议和学生大会。
九、分管本系档案建设，制订档案建设规划、档案管理制度，督促检查档案资料的归档、整理、保管等。
十、协助主任做好系办公场所的安全保卫、办公设备的安全管理工作，抓好学生的安全教育工作
外语系办公室主任岗位职责
一、主持系办公室全面工作，并负责协调办公室与各教研室的各项工作。
二、根据系行政事务工作需要，建立健全各项管理规章制度，并认真贯彻执行。
三、负责系工作计划总结、大事记和请示报告等行政公文的起草、呈报工作。
四、负责各类文件的登记、收发、传阅、立卷、归档、保管，做好保密工作。
五、按照印章、介绍信管理规定，使用学院行政公章，开具系行政介绍信，为系各部门及师生提供服务和方便。
六、负责系固定资产的管理及办公用品的购置、领娶监督使用工作。
七、协助系主任做好系财务管理工作。按规定审核各项行政经费开支、经费报销，审批各类津贴、奖酬金、课时费发放，定期向主管领导汇报经费使用情况。
八、做好全系防火、防盗、安全卫生和节能工作。
九、负责对外联络、公务接洽、来宾接待工作。负责全系重大活动的组织协调以及行政接待工作。
十、接待群众来电、来信、来访，做好接谈、记录、请示和处理工作
十一、协助系主任做好日常行政事务管理，定期对各项行政工作进行检查与落实，为教职工做好优质服务。
十二、做好各类工作会议的组织安排，并做好会议决定与其他重要决策落实的督查、督办工作。做好系党政联席会议记录并起草会议纪要，执行会议决定。
十三、负责系行政办公人员的考勤和节假日、寒暑假系值班工作的安排和管理。
十四、认真了解和掌握外语系各部门的教学和工作秩序、师生情况和意见，并将所发现的问题及时向领导汇报，为领导提供决策依据，当好领导的参谋和助手。
十五、做好系教职工的福利工作。协助系工会做好各项工作。
十六、负责安排并指导办公室教学秘书和行政秘书做好各项工作。
十七、认真、高效地完成系领导交办的其他工作。
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