蒙古风情园财务部是一个年轻人相对较多,充满青春活力和工作热情的部门,在公司领导的正确领导和财务部全体员工的大力协作下,通过大家辛勤努力,团队作战,使财务部各项工作都取得了显著成绩,几年来,财务人员为了“保证资金安全、服务公司管理、支持公司发展”的工作目标做出了积极贡献。
一、加强思想政治学习
根据丁总要求我们带出一支技术过硬、能打硬仗的队伍的指示,我部门坚持学习,不断提高工作能力。坚持正常的集体学习与个人自学相结合的方式,组织人员学习政治理论知识和财经专业知识,树立终身学习的理念。本部门党、团员积极参加公司党支部每月召开的支部生活会,并提出了一些建设性的建议和意见;本部门的入党积极分子参加了公司党总支组织的入党基础知识的学习,轮流讲课,认真答题,充分掌握了党的基础知;2010年7月本 部门的一名预备党员顺利转正成为一名正式党员;通过不断努力学习,本部门员工处处以党员的标准严格要求自己,尽职尽责的完成各项工作。
二、团队建设方面
“和谐才能发展,团结才有力量”,财务部一直非常重视团队建设。
1、通过实行财务轮岗制度,提高了工作积极性;增强了财务人员的多向工作技能;培养了“互相尊重、互相体谅、互相学习、互相提醒、互相帮助”及“用工作展示自己,以成绩证明自己”的团队精神。
2、通过考取职称、结合工作需要自学相关知识、参加培训并自行组织员工培训等多种方式,使财务人员的综合素质和业务能力得到了一定程度的提高。
3、提拔青年骨干,培养财务人员后备力量,公司发展才更有保障,前途才会更加辉煌。
3、强化服务意识,及时满足公司内外对财务工作的需求。同时,在工作中做到了公平公正、自律廉洁,既注重结果又关注细节,友好热情、以礼相待、虚心学接受各方批评监督,在确保公司利益的前提下,形成了较为和谐的业务关系,促进了财务部工作质量和工作效率的提高。
三、业务工作方面:
1、会计基础工作
为了确保财务核算在公司的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性,总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作。
作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们工作的重中之重。为了加强会计基础工作的规范性、完善公司的管理机制,财务部进一步将财务制度进行了修整。对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过财务制度的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题、找漏洞,并反复消化,严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。按时向财务经理及有关领导呈报会计报表及月度、年度财务分析,使领导在最短的时间内依据最新的.会计信息做出最快的生产经营决策。
及时核算单位发生的各项经济业务,认真核对供应商往来款明细,及时催款和索要发票,对员工赔偿物品及餐费等个人挂账均在当月工资中扣回。及时清理应收账款,今年已落实回收欠款3765327.5元,(其中,旧帐705570.29元,旧帐顶帐54236.01元,新帐3059757.21元),做到清理及时,保证了公司资金的正常运转。
财务部除要认真负责的处理公司内部财务关系,还要妥善处理外部各方面的财务关系,与外部单位建立并保持良好的联系。与内蒙古银行、上海浦东发展银行呼和浩特分行建立了良好的关系,为公司下步融资工作打下了坚实的基矗积极协调玉泉区国、地税的审核工作,为企业的经营决策和今后的财务工作指明了方向,也获得了有利于企业经营的税费政策。
2、成本控制
通过实际工作,我们都深刻的意识到要加强成本控制的力度,加强物资的管理力度,就需要做出相应的措施。
为了确保酒店销售成本符合实际,避免在生产环节浪费,在销售环节舞弊。我部在酒店各部门的配合下,完成了酒店新出菜品、烟、酒饮品成本卡的制作,为各种菜肴的标准化加工考核及其它商品销售单项获利情况考核提供了依据,并根据市场变化及后厨菜系的调整对成本卡进行了修改和补充。努力将厨房加工的菜品单项成本考核纳入到系统中进行程序化管理,为各种菜肴的标准化加工提供了依据,根据市场变化进行调整、修改,并对不合理的事项等提出相应的调整建议。
每月对各销售部门二级库原材料进行实地盘点,以确保公司生产加工销售环节材料物资的安全完整。
为了降低采购物资成本,有效节约资金,我部员工在今年3对买入市场进行了细致调查。通过调查,我们发现了许多存在的问题,并及时向公司领导做了汇报。
3、物资管理
根据集团财审部下达的指示,我部门于2010年9月底对公司各部资产实地盘点数据为依据,按实际资产存放地点建立各部门内部资产备查账,实行了财务监控下的内部资产调拨制度,保证了资产的完整性。
利用浪潮库存操作系统,结合实际业务情况,建立了公司各部门内部资产备查账,为更好地做好资产的日常管理、资产盘点奠定了基础,拟定了物资管理工作流程。对日常的物资收支已在系统中做好记录,便于财务直接进行统计分析。
4、精心编制预算,严格按预算管理支出
在逐步推进全面预算管理过程中,我们努力提高前瞻性财务规划力度,在最大限度的提高营业额,控制费用支出的基础上,按照集团的考核指标编制了2010年财务预算工作。
每月及时将预算数与实际发生数进行比较,跟踪差异分析,及时调整与业务不相称的数据,并对发现的问题及时向各部门通报,根据今年第一季度经营情况,分别组织酒店、园区两个经营实体召开经营分析会,以便其及时修订经营政策。11月份,2011年预算编制工作安排也已如期下达。
配合集团审计组对我公司进行不定期的检查考核,通过多次的检查、审核后认定我公司财务预算及核算在全集团公司名列前茅。
5、完善收银工作。
配合酒店、园区完成了各项大型团队及散客的接待、结算工作,唱收唱付,没有出现一例被客人投诉现象。随时更新酒店的协议客户,复印了可签单权限人字模,保证收银工作顺利进行,同时起到监督作用,保证了酒店利益不受损害。
解决了收银人员配置不齐问题,对新入职收银员进行和考核,为了更好的提高收银工作效率,留住老员工,激励新员工,使收银工作更加顺畅有序的进行,对新老员工的岗位做出了相应调整,并增加了收银小组长职务,每月对收银员进行考评打分,分数累计作为年终先进评选的主要条件。在酒店评星过程中积极配合,及时全面的完成了酒店的安排的评星准备工作。
6、在今年公司举办的“多日纳”成吉思汗祭祀大型活动中财务部为保证活动的资金使用和管理,设立祭祀款项专用账户,确保活动资金充足,专款专用,不另作他用;确立专项资金使用和报销的审批程序,以区分日常支出和专款支出;指定人员负责祭祀活动当天酒店、园区销售工作;为加强祭祀当天善款的安全管理,由财务部人员和银行工作人员当场清点后由银行款车安全送达银行存储;祭祀活动结束后及时整理账目报公司领导和集团审核。
四、积极参与党团活动
本部门员工认真学习今年集团公司 “两会” 精神,结合各自的实际情况交流感受。积极参加蒙古风情园和东方路桥集团公司组织的各项活动,组织了财务收银点钞技能比赛,既锻炼了财务技能也丰富了员工的业余生活;部门人才倍出,在集团首届知识竞赛、演讲比赛、摄影书法大赛、集团运动会和今年的“唱响东方”青歌赛中获得骄人成绩;
部门员工在第一时间积极响应公司党组织号召,为玉树地震灾区同胞捐款;多名青年员工主动报名成为蒙古风情园青年志愿者,并到儿童福利院进行慰问,为农民工子女捐资助学;与公司党组织成员一起对呼市玉泉区贫困家庭慰问和帮扶。
总之,财务部按照公司的总体部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,今后的任务会更重,压力会更大,我们财务部全体成员将变压力为动力,做好工作计划,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,充分发挥青年党、团员的积极性、主动性和创造性,一步一个脚印地迈向更高目标,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!为全面推进集团“二次创业”进程奉献出全部力量。
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