一、现阶段企业财务资金管理中的突出问题
近年来,随着企、事业的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:
(一) 信息不实,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企、事业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企、事业的信息严重不透明、不对称和不集成。
(二)监控不当,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企、事业中,所有者对企、事业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。
(二) 资金散乱,使用效率低下。有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。
二、财务资金管理深不下去、硬不起来
(一)有效的资金集中管理模式还没有形成。缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的.信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。
(二)管理的技术手段和方式落后。受各种人为因素的制约,规章制度只是挂在墙上,停留在本本中,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,没有硬约束、硬程序,有章难循,有章不循,致使管理想硬也硬不起来。
(三)新技术经验的学习推广不够。大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解,什么样的财务管理软件能切实改善财务资金管理水平等问题心中无数。
三、如何指导企业加强和改善财务资金管理
(一)大力应用计算机信息技术,为企业实施资金的集中管理和有效监控提供有力保障。
1.要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
2.要从薄弱环节入手,首先建立起以财务资金管理为核心的内部信息管理系统。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。
3.要积极推进企业财务与业务一体化的工作。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。
(二)推行全面预算管理,完善结算中心制度,实施资金的集中管理。
预算作为一种控制机制和制度化的程序,是实施资金集中管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。
(三)实行内部审计制度,强化财务的监督与控制。
强化企、事业内部审计制度。企、事业的内部审计是严格监督、考核财务资金管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障。
总之,加强和改善企业财务资金管理是实现管理创新,推动企、事业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的牛鼻子。因此,在实际工作中,必须处理好以上的几个层面的财务关系,防止从一个极端走向另外一个极端,切实做好财务工作的合理运用。
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