后勤工作千头万绪，内容非常繁杂，可谓是个系统工程。怎样搞好后勤工作的系统管理，我的体会是：
一、抓队伍建设为系统管理奠基础
抓好一支热心为教学服务、熟悉业务、能动手实干的后勤工作队伍，是搞好后勤工作和系统管理的基本条件。
根据后勤管理工作的特点，选用后勤管理人员要做到：
(一)选热心的人。学校管理员既是学校的主人，又是师生的服务员。因此，要选热爱后勤工作、全心全意为教育服务、为师生服务的热心人。
(二)选廉洁的人。后勤管理员经常跟钱、粮、物打交道，要做到常在河边走，就是不湿鞋。不仅自己不占学校的任何便宜，还要敢于顶住一切不正之风。同时，要能克己奉公，先人后己，在物质待遇上不谋私利，把方便让给师生，把困难留给自己。
(三)选能吃苦的人。学校后勤工作具有“一广”(联系事广)、“二多”(涉及的人多，工作头绪多)、“三难”(工作难办、思想难统一、任务难应付)的特点。后勤管理员必须要有吃大苦、耐大劳的精神。每到学期初，一周内要收现金40余万元，粮食20万斤，还要及时发放师生的书籍课本、办公用品等，没有后勤管理员的废寝忘食，是无法做到的。后勤管理员还要做到脑勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤，能自己做的事自己做，能自己解决的`问题自己解决，尽量不花钱或少花钱。
(四)选能干的人。不少人认为，后勤工作“简单”，“大不了腿勤点就行了，随便派什么人都行”。有些领导把教学工作难以胜任、派不了用场的人塞到后勤部门。我则尽量选能干的人。既要有理财管物的能力，又要熟悉党的教育方针，懂得教学规律，还要具有一定的后勤管理知识与专业技能。尤其是他们要根据学校规律抓住开学、放假前和假期间三个基本环节主动做好工作。开学前，书籍课本、办公用品及时发放;放假前学费结算、校产清理;放假期间校产维修、新学期物资准备等。总之，要想在教学需要之前，干在教学需要之前。如果后勤管理员没有一定的能力，岂能服好务。
二、抓财务管理增收节支挖潜力
根据学校总体规划，确定财务管理的具体目标，实行计划管理，合理使用学校经费，充分发挥教育经费的效益。
第一，有效地执行预、决算制度。
一是科学预测、编制预算。年初分别由组、室根据工作和教学的需要提出购物的计划(一式三份)，报总务处交校务会讨论决定。财会人员根据预算总额和编制原则作出资金使用安排，非特殊情况不得更改。制定计划时，参考上年决算，恰当合理地做出本年预算。
二是实施计划，执行预算。把计划作为一种手段，严格按批准的年度预算和规定的开支标准执行，有效地控制经费的使用。克服随意变动、盲目开支、不按计划办事的弊端，养成按计划开支的习惯。
三是实事求是，平衡预、决算。从实际出发，统筹兼顾，合理安排，既考虑需要，又考虑可能。量入为出，有多少钱办多少事，不搞赤字预算，力求少花钱，多办事，收支平衡，留有余地。每年期末，由财会人员按实际支出项目、数额核算，实事求是地编制决算，总务主任送校长审阅，提交职代会讨论通过。
第二，厉行增收节支。
在上级政策允许的条件下，主要从两个方面抓增收：一是抓勤工俭学。首先，可以利用学生钱粮统管、集体开餐的有利条件，发展养猪业;其次，开辟运输业，加强汽车管理，搞好营运创收;再次，发展第三产业，开辟经销店、饮食店、理发店等。二是抓集资办学。充分利用学校的设备、师资，扩大招生，收取捐资款，为改善办学条件，储备一定资金。
同时，从三个方面抓好节支。力求以最少的人力、物力、财力获得较大效益。一是开支精打细算，学校经费做到合理开支，分清主次，严格执行财务制度，防止大手大脚，铺张浪费。二是抓设备改造和维修。过去，教室和路灯线路没有公开，有时，大白天教室灯、路灯照样开。电的浪费很大。将路灯、教室及教工宿舍用电分线路改造后，由专人负责开关，节省用电量20%，每年节支上千元。三是抓经济信息降低成本。后勤的同志利用出差的机会，打听价格，买价廉物美的用品。总之，后勤人员为学校处处“向钱看”。做到计划管理，增收节支，不断增加学校财力。
三、抓制度配套理财管物重效益
近年来，我校根据国家财政政策和财会人员的职权规定，制定了一套比较符合学校实际的规章制度。汇编成《总务后勤工作管理细则》，使后勤工作人员和各项财务工作都有章可循，有据可依。对经费的开支，坚持一支笔审批，并坚持经费预决算制度、购物验收制度、现金管理制度等。
近几年，我校校产管理，也建立了一套完整的管理制度。具体做法是：
第一，分类编号，登记建帐。根据学校财产种类繁多、规格不一的特点，按照一定的标准，把校产分为固定资产、材料和低值易耗品等三大类，固定资产不论是购入、自制、调拨的，在使用前必须进行验收编号，逐项登记、造表册。建立固定资产总帐、分类帐及明细帐。此后，坚持每月底会计根据保管员的验收入库单及报销单登记入帐，做到帐物相符。材料和低值易耗品，用量较大，又要保持一定的库存数量。建立《库存材料明细帐》，进行核算管理，月底会计与保管员核对余额，并互相签字负责。
第二，建立制度，落实责任。一是购物验收制度。凡购进货物，需带实物和发票经保管员验收登记签字，领导审批，出纳才能付款，以防弄虚作假。二是领发登记制度。凡领物必须办理领物登记手续并签字，以明责任，防止校产的漏洞和遗失。掌握校产的去向及用途。三是保管责任制度。各组室需要的办公用具，电工、炊事等必需的工具，学生的课桌凳，寝室的床铺、玻璃等均在期初办理交接手续。把保管责任落实到班组、室及个人。四是赔偿制度，凡是损坏、遗失校产者，决不姑息迁就，一定照价赔偿。制度的建立，有效地控制了校产的损坏。
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