行政文员工作范围

2021-07-04 范文大全

  行政文员是能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。以下是小编精心整理的行政文员工作范围,仅供参考,欢迎大家阅读。

  1、符合公司企业文化要求,具备积极主动的工作意识,时刻以公司企业文化为主导思想,将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中;

  2、自觉遵守公司的`各项规章制度、洁身自好、重视个人修养及职业形象,讲求职业道德;

  3、工作具有较强的计划性及效率性;

  (1)负责完成各种行政综合事务:

  ①邮件、传真、文件的收发管理;

  ②办公用品采购、保管、发放、管理;

  ③办公环境卫生、氛围维护;

  ④办公设备维护保养、维修、管理;

  ⑤各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理;

  ⑥总经理日常工作协助;

  ⑦制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新;

  (2)做好办公室后勤管理:

  ①员工食堂管理;

  ②员工餐制作管理;

  ③办公车辆调度;

  ④车辆维护保养管理;

  (3)负责完成人事管理各项工作:

  ①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划;

  ②制定招聘、培训工作计划并组织实施;

  ③进行人事合同管理;

  ④制定人事管理制度实施完成,并根据公司发展需要不断更新;

  ⑤做好人事档案、资料管理;

  ⑥做好公司考勤管理,按时如实记录考勤;

  ⑦绩效考核统计;

  ⑧升职加薪管理;

  ⑨劳资核算;

  ⑩日常工作的奖惩评定。

  (4)做好公司内外部共关系维护;

  (5)积极配合外部建设工作,做好营业合同的管理、报价、产品资料收集工作;

  (6)积极配合财务部门做好收支的审核工作;

  (7)协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成,不断更新;

  (8)组织召开各项工作会议;

  4、有计划的进行各项岗位专业知识及技能的学习,不断提高个人工作技能,有计划的做好下属的培训工作,安排下属日常工作并确保执行结果;

  5、完成上级交派的其他工作。(也包括上级交办的私人事务、家庭事务)

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