我觉得做好一个秘书长,个人素质非常重要,因为人格魅力是带领团队团结奋斗、开拓事业的前提。
一、培养较好的综合素质。担任秘书长的人必须具有较好的综合素质,这就需要在政治上,具有较强的政治敏锐性和责任感;在理论上,能在新的历史时期工作中与时俱进,坚持科学发展观,贯彻落实“三个代表”重要思想。具备一定的政治理论修养,在工作中把握正确的政治方向,坚持党的路线、方针政策。与时俱进,自觉更新知识,通过博闻强记形成一定的文化功底、较好的语言文字素养和写作能力与经验。
二、具有一定的影响力、号召力和较强的协调能力。作为协会秘书长,必须掌握基本的.业务知识。特别是由于协会是社会团体组织,不属行政系列,所担负的工作任务与其所处的地位常常发生矛盾。所以,秘书长必须善于上下沟通、协调,争取各级行政领导的重视和各级业务部门对协会工作的支持与配合。协会工作就是在学中干,干中学。当通过学习,掌握一定协会工作基础后,就要积极主动地开展工作。要深入会员当中,与会员打成一片,了解他们想要什么、需要什么,只要真正无私的为会员着想、为协会着想、为行业发展着想,一切站在公正立场,只对事不对人。思想正派,以身作则,大公无私,用自己的思想品格、言行在工作中对会员产生凝聚力和亲和力,使协会形成合力,积极、主动地完成各项工作任务,必然得到会员的拥护和爱戴,形成一定的影响力和号召力。
三、必须具有较强的工作能力。依照章程规定,秘书长的主要职责是:1 、主持办事机构开展日常工作; 2 、提名副秘书长人选,由市文联审核,协助秘书长开展工作;3 、处理本会日常工作; 4 、定期向协会主席团和市文联汇报工作。按照章程,秘书长在协会中的责任重大,因此秘书长是在协会活动中起关键作用。这就需要有统揽全局、统筹安排协会的各方面工作的能力。达到这一点首先要具有较强的事业心、责任感和敬业精神;其次要了解协会的宗旨和任务,对各方面情况深入、全面了解,做到事事心中有数,这样才能有序的团结带领广大会员开展协会的各项活动;三要善于为领导决策、为会员服务,能对上向文联、协会主席、副主席负责;对下能想方设法组织、指导、协助基层分会组织开展活动、完成各项任务,从而使协会起到它应有的作用。四、注重协会的发展,多方探求协会发展方向,为行业发展及会员自身发展寻求支持。这包括在经济上的支持和精神上的支持。要在资金上寻求一切可能的外援,多搞活动、多创造机会向大众向媒体展示我们的艺术和我们的艺术家。尽可能的抓住一切可以推介会员的机会,关心督促他们多参加比赛和学习,为他们的个人发展提供一切可能提供的机会。
四、必须具有一定的领导艺术。一个协会的秘书长既具体负责协会活动的实施,又联系各方面的纽带;既是一个领导者,又是一个实际工作者。在协会内部工作中要善于掌握全局动态,对上,为主席团的决议做好参谋,对下善于协同副秘书长带领会员开展工作、完成各项工作任务,在关键的具体工作上更要亲力亲为。
2011年的工作:
一、继续加强协会建设,通过比赛活动挖掘创作、表演人才,扩大队伍。
二、加大紧密型协会建设力度,根据擅长类别及家庭住址建立网络化管理模式。
三、联系社会,发掘协会的潜在实力,实现共赢。协会中有一大批会员具有策划的能力,要充分挖掘这一部分潜在实力,成立面向社会、具有策划、创作、表演、辅导一体的机构。想办法宣传自己,深入社会,和企业家交朋友、充分调动所有会员的积极性,既有经济收入,又能扩大协会影响,调动会员的积极性,实现共赢。
四、继续组织下乡交流演出活动。
五、围绕建国60周年,举办创作研讨会,争取出一批精品力作。
目前,协会还存在很多问题,突出困难是资金不足。对于今年文联工作和协会工作,我认为应继续在抓创作上多下气力,支持协会和作者的创作热情,为他们提供条件。
参考资料:学生会
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