对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。在公司已经三年多了快四年了,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融服务因客户所产生的这种“辣”味,这就是人的 情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于客户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为客户提供切实有效地信息和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为客户提供服务时要认真倾听客户的问题而不是去关注客户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭客户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起客户更大的投诉。
我们的客服部可谓是个多功能的客服部:接收定单,做CRM系统销售单,处理客户投诉及尽可能的完善解决客户投诉意见,接听电话回复客户资询,协调储运部发货及跟综物流信息直至客户收货验收等等这些可能在其它的公司都会被罗列成不同部门的工作,在这里却是体现在一个客服部门。所以我们更需要有效的配合和相应的制度来完善我们的工作,如何做到高效率处理问题,增强团队协作能力,我想这应该是摆在我们面前最值得关注的话题。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同公司内部的销售部之间有效的配合,同时也与客户之间作着和谐的沟通和交流,将客户部工作进行得有条不紊。我在尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,
很幸运的是,我们客服部本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与客服部主管良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上销售部门及公司领导大力支持和富有亲和力的`帮助及见意下,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将客户部工作行之有效而完善地进行下去。众所周知,客户投诉是所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的职业生涯。
细细回忆这几年以来的工作过程及目前自己的工作状态,虽然积累了很多工作经验,但是仍有许多的缺点和不足需要自己好好的规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离自己理想要求还存在较大差距,以后会不断地摸索和尝试。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到每一天的工作当中。我将更加努力的进行本职工作,将客服部的工作职责更要完善,将公司的形象更好的展现给尚桑子的每一位客户。
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