应用文写作格式

2017-07-20 应用文

　　应用文写作一般格式：

　　一、写作标题：

　　在申论考试中，对于文章的考查有议论文和应用文两种，既然是文章的考查，便少不了标题的写作。因此要求各位考生在应用文写作时要尽可能添加写作标题，即便部分题目在题干中出现了“不考虑写作格式”这样的要求时，我们也需要书写简单的标题与申论“小题”有所区分。

　　从形式上而言，标题一般首行居中书写。由于应用文的标题往往比较长，那么为了避免该标题前后空不了几个格子，显的太紧太密的情况，这样的写作方式会让阅卷人感觉考生没有写题目直接开头，针对这种情况我们可以灵活处理，把标题以倒梯形的形式写成两行、以菱形的形式写成三行。但在换行的时候要注意两点：1)不可拆分词义(错误示例：A县政府关于做好农民工春节返/乡安全工作的通知);2)文种不可独立成行(错误示例：A县政府关于做好农民工春节返乡安全工作的/通知)。同时，标题写作尽可能不使用标点符号(错误示例：《A县政府，关于做好“农民工春节返乡安全工作”的通知》)。

　　从内容上来讲，法定公文相对比较正式，它的标题书写格式为：发文机关+关于+事由+的+文种。其中除了发文机关可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局关于教育改革的通知”;事务性文书相对来说灵活一些，除公开信、倡议书可以直接以文种作为标题外，建议各位同学尽可能根据所写内容，发挥自己的文采来拟定相应标题，例如：书写一则关于火红绸带心理援助行动的倡议书，标题便可拟定为“火红绸带爱与希望”。

　　二、写作称谓：

　　应用文的写作称谓从形式上而言，在标题下一行顶格书写，并在称谓之后加冒号。注意冒号之后的格子都应空着，不可连续书写内容。(错误示例：“亲爱的游客：你们好!”)

　　从内容方面来说，法定公文由于“以公对公”的特点，写作的对象往往都是机关单位，一般称之为主送机关;事务性文书的写作可以针对个人，因此尽可能选择恰当的称谓能够包含住所有的写作对象就可以。在写作时尽可能把握写作意图，明确写作对象，实在难以把握的可以采用泛称的方式书写，如：各有关单位，社会各界爱心人士等等。

　　三、写作正文：

　　应用文的正文写作是考生是否能够答好这道题目的关键，需要考生尽可能把材料中提炼出的要点清晰呈现。在这里主要从格式上做如下要求：

　　1)开头：使用两到三行交代清楚发文目的，并以文种承启语做结尾来引出主体内容。例如：由于……的原因，特提出本意见，具体意见如下。

　　2)主体：这部分内容主要体现考生针对于题目要求对于材料的把握，因此要求考生把握信息之间的逻辑关系，有条理有层次的将其呈现。如果信息要点相对清晰，则推荐考生尽可能实现要点的`“纵向分条，横向分层”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……

　　3)结尾：从格式角度来说，应用文结尾不宜太罗嗦，尽可能简洁地对全文做总结足以。

　　四、写作落款：

　　申论考试中应用文落款具体的写作位置没有硬性的要求，但是为了写作合理美观，推荐各位考生书写在正文之后格子纸右空两格的位置。上面一行书写发文对象，下面一行书写日期。对于日期的书写，我们可以写成X年X月X日的形式，也可以写成考试当天的日期，其中阿拉伯数字的写作规范为两个数字占一个格子。

　　应用文写作格式指导：

　　1、感谢信

　　是为表示感谢而写的一种专用书信。

　　①标题：第一行正中写“感谢信”三字;

　　②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;

　　③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;

　　④结尾：写表示感谢、敬意的话;

　　⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名;

　　⑥日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　感谢信

　　××农科所：

　　在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

　　此致

　　敬礼

　　××乡人民政府

　　×年×月×日

　　2、留言条

　　是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

　　①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁;

　　②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;

　　③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

　　例：

　　刘磊同学：

　　原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

　　同学：王明

　　×年×月×日

　　3、请假条

　　①标题：第一行正中写“请假条”三字;

　　②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重;

　　③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等;

　　④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天;

　　⑤祝颂语：如“此致敬礼”(注：可要可不要);

　　⑥请假人签名：右侧对齐;

　　⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

　　例：

　　请假条

　　尊敬的李老师：

　　因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。

　　学生：张小光

　　20XX年3月15日

　　4、通知

　　①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”;

　　②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号;

　　③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;

　　④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;

　　⑤日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　通知

　　各班班主任和政治老师：

　　明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

　　校党支部办公室

　　20XX年12月6日

　　5、启事

　　①标题：第一行居中写明“XX启事”;

　　②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;

　　③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;

　　④日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　《国庆特刊》征稿启事

　　为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

　　一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

　　二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

　　三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

　　高三(1)班墙报编辑组

　　×月×日

　　6、申请书

　　①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样;

　　②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号;

　　③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等);

　　④结尾：写表示敬意之类的专用;

　　⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;

　　⑥日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　申请书

　　敬爱的团支部：

　　中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

　　……

　　现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧!

　　此致

　　敬礼!

　　申请人：×××

　　××××年×月×日

　　7、请柬

　　是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

　　①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);

　　②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;

　　③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时，可加上入场券。)

　　例：

　　请柬

　　尊敬的×××先生:

　　为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2016年4月25日,在厦门召开“20xx中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

　　特邀请您莅临采访。

　　中国站长大会组委会

　　20XX年3月25日

　　8、收条

　　①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;

　　②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

　　③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

　　例1：

　　收条

　　今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

　　××省农业科学研究院(盖章)

　　经手人：张三山

　　XXXX年十月七日

　　9、倡议书

　　是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。

　　①标题：第一行居中写明“倡议书”三字;

　　②正文：转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容，结语写决心与希望;

　　③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;

　　④日期：写在署名下一行的右边。

　　例：

　　倡议书

　　全校师生：

　　今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

　　在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

　　学生会

　　××××年×月×日

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