建议书是单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。下面是小编收集的项目建议书写作技巧,希望大家认真阅读!
写项目建议书的方法
一、 项目建议书的主要内容应包括:
(1)项目提出的必要性和依据;
(2)产品方案,拟建规模和建设地点的初步设想;
(3)资源情况、建设条件、协作关系和设备技术引进国别、厂商的初步分析;
(4)投资估算、资金筹措及还贷方案设想;
(5)项目的进度安排;
(6)经济效果和社会效益的初步估计,包括初步的财务评价和国民经济评价;
(7)环境影响的初步评价,包括治理“三废”措施、生态环境影响的分析;
(8)结论;
(9)附件。
项目建议书的编报程序是:项目建议书由政府部门、全国性专业公司以及现有企事业单位或新组成的项目法人提出。其中,跨地区、跨行业的建设项目以及对国计民生有重大影响的项目、国内合资建设项目,应由有关部门和地区联合提出;中外合资、合作经营项目,在中外投资者达成意向性协议书后,再根据国内有关投资政策、产业政策编制项目建议书;大中型和限额以上拟建项目上报项目建议书时,应附初步可行性研究报告。初步可行性研究报告由有资格的设计单位或工程咨询公司编制。
二、 项目建议书的编报要求:
根据现行规定,建设项目是指一个总体设计或初步设计范围内,由一个或几个单位工程组成,经济上统一核算,行政上实行统一管理的建设单位。因此,凡在一个总体设计或初步设计范围内经济上统一核算的主体工程、配套工程及附属设施,应编制统一的项目建议书;在一个总体设计范围内,经济上独立核算的各工程项目,应分别编制项目建议书;在一个总体设计范围内的分期建设工程项目,也应分别编制项目建议书。
三、 项目建议书的审批权限:
目前,项目建议书要按现行的管理体制、隶属关系,分级审批。原则上,按隶属关系,经主管部门提出意见,再由主观部门上报,或与综合部门联合上报,或分别上报。
(一) 大中型基本建设项目、限额以上更新改造项目,委托有资格的工程咨询、设计单位初评后,经省、自治区、直辖市、计划单列市计委及行业归口主管部门初审后,报国家计委审批,其中特大型项目(总投资4亿元以上的交通、能源、原材料项目,2亿元以上的其他项目),由国家计委审核后报国务院审批。总投资在限额以上的外商投资项目,项目建议书分别由省计委、行业主管部门初审后,报国家计委会同外经贸部等有关部门审批;超过1亿美元的重大项目,上报国务院审批。
(二) 小型基本建设项目,限额以下更新改造项目由地方或国务院有关部门审批。
1.小型项目中总投资1000万元以上的内资项目、总投资500万美元以上的生产性外资项目、300万美元以上的非生产性利用外资项目,项目建议书由地方或国务院有关部门审批。
2.总投资1000万元以下的内资项目、总投资500万美元以下的非生产性利用外资项目,本着简化程序的原则,若项目建设内容比较简单,也可直接编报可行性研究报告。
四 项目建议书批准后的主要工作:
确定项目建设的机构、人员、法人代表、法定代表人。
选定建设地址,申请规划设计条件,做规划设计方案。
落实筹措资金方案。
落实供水、供电、供气、供热、雨污水排放、电信等市政公用设施配套方案。
落实主要原材料、燃料的供应。
落实环保、劳保、卫生防疫、节能、消防措施。
外商投资企业申请企业名称预登记。
进行详细的市场调查分析。
编制可行性研究报告。
撰写项目建议书的注意事项
1、关于项目背景、项目问题与项目目标:
这三个基本要素经常放在一块进行撰写,需注意以下三点:
①起承转合,先扬后抑
“起”:先要赞扬客户,如“面临**困难,**公司通过**政策,取得了**的成就”,这是向客户示好的必要篇幅。正如和人打交道一样,首先接触肯定要寒暄恭维一下,不可能一上来就说某个人衣服没穿对、鞋没穿对。
“承”:其次在赞美完客户后,需要委婉地向客户说明当前公司面临的问题,如“从当前**来看,公司发展面临**瓶颈”,具体问题不在此处阐释。千万记住不能说完企业的成就后就直接说企业存在的问题,这样从逻辑上来说固然可以,但人的感觉的转变是需要过程的,如果没有一个“承”,就会感觉非常突兀。
“转”:所谓转就是直接列出客户所遇到的问题,如“这些瓶颈主要体现在**方面,其原因是***”,这里不仅要说出客户所面临的问题表象,而且需要对这些问题进行深入剖析,揭开面纱,直击本来面目。让客户产生“原来是这方面出现了问题”、“我怎么没有想到”等等这方面的感觉。
切记“转”要体现出问题的专业性和咨询公司的独特性。所谓专业性,就是将客户所面临的问题转化为专业术语,如员工因为工资问题导致工作积极性不高等,这个问题是现象,但转换为专业术语就是“人力资源管理中职位管理、薪酬管理和绩效管理”的问题,问题的专业术语转化是咨询公司的基本功,在这方面能够给客户留下的差异性印象有限,这就要求公司展示问题是还要具备“独特性”,即我所展示的问题不仅包括这个方面,还包括另外几个方面;或者我所看到的问题不是从一个方面看到的,而是多视角看到的;或者我所看到的'问题的颗粒度更小;或者是用一下令人印象深刻的词语,如成语、有意义的英文单词、形象化的比喻等等来对问题进行客户。不仅看到问题,而且对问题看的更细;不仅看到问题的一个方面,而且看到整个体系存在问题,等等,这样才能给客户留下深刻印象。
“合”:“合”部分则是对问题的回应,即针对企业面临的问题,本次项目主要聚焦在方面,或者说问题的解决有赖于***的建立,在“转”提出问题之后,明确解决问题的方向和目的。
②观点鲜明,信息精准
前面已经提到,这个部分是展示咨询公司对客户的了解,所以不可避免地会涉及到对行业信息的把握。在展示行业信息时,切记观点鲜明。管理咨询发展到现在,客户已经不是当初什么都不懂的状态了,如果还在给客户普及管理知识和行业知识,可以说这样的咨询公司中标的希望几乎为0。所以在展示项目背景时,要抓住一个信息点进行展开,而不是对行业信息面面俱到。如果是面面俱到,不仅不能够说明咨询公司对行业和企业非常了解,反而会让客户觉得咨询公司不了解行业和客户,这么点信息都需要展示,这就得不偿失了。所以需要观点鲜明,直接指出行业、企业发展所面临的问题和挑战,以“点”信息的精准描述,击中客户关注的“面”,这样才能让客户更有感知!
③张弛适宜,进退有度
在项目目标的描述中,不要有太多的定量描述,除非你对项目的成功非常有信心,但这这种可能性微乎其微。项目的风险是不可控的,即使你觉得对客户的需求非常理解、针对客户面临的问题非常有经验,也不能够保证项目能够为客户“提高**销售额”、“降低**人工成本”、“提高**劳动生产率”,虽然这种提法很吸引人,但对于项目后期的开展是非常不利的。所以在描述项目目标时,更多的是用定性的方式来描述,给自己留条后路。如“建立**机制”、“完善**流程”、“传递**理念”等等。
2、关于项目思路与项目方法:
这是影响项目中标的最关键因素。注意以下三个“不要”:
①不要总是方法论的展示
我们经常看到一些咨询公司的项目建议书是方法论的罗列,比如“针对薪酬管理问题,从六个方面开展,职位梳理、岗位评估、岗级制定、套级套档、薪酬测算、流程制度,从公司战略出发······,结合薪酬市场数据······,结合公司财务指标看······,制定薪酬福利制度与流程······”,这些方法论没有问题,但却是“大路货”,只要做过薪酬的人、或者有相关经验的公司的思路都是这样。
方法论的展示是必要,但已经不是决定性因素,而是与客户所处行业、问题关联性强的问题解决思路才是重点。所以在项目建议书中,不妨结合方法论,从更深层次描述问题的解决思路,在项目建议书中不仅是方法论的展示,更多的是初步结论的说明,结论能够正确更好,但不能错误!这样能够加强客户对问题的深入了解和对问题解决的感性认知。
②不要总怕客户掌握结论
有这么一种奇怪的言论:不要在项目建议书中过多的展示初步分析结论,这是接洽项目后才会做的!针对有这种思想的咨询公司,我只能说这种想法太幼稚了!
BD客户已经过了用方法论去打动的时期了,而是用更加细致的、颗粒度更加微小的、结合客户行业和本身问题的、具有一定可操作性的方法去打动客户。至于说不要在项目建议书中展示初步分析结论,这简直就是天方夜谭。管理咨询的价值不是一两个结论就被偷走的,如果存在这种思想,只能说咨询的成果的价值有待商榷!
③不要总是浮在问题表面
千万不要浮在问题的表面,因为这是一般咨询公司的常用手段,如果你还是浮在表面,那么客户与你的距离将越来越远!没有深入的研究,只停留在问题的表面,将无法打动客户,无法撩动客户心中那根弦,在客户心中将无法留下深刻烙印,这对于项目建议书是致命的!就像一个人在心中的印象一样,如果说在别人心中没有留下深刻印象,只能说这个人是失败的!项目建议书亦如此!如何避免总是浮在问题表面?一方面是深入企业进行研究,展开方法论,另一方面则是在项目建议书中增加对标或者成功案例,加深客户对方案的理解,强化客户对咨询公司的信任感。
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