请假条是一种特殊的最简单的书信。因为某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师和领导说明情况，提出请假的理由，拿出条据。
它的格式与书信基本相似，分五部分：称呼、正文、祝贺语、署名和日期。
称呼：要顶格写，表示对对方的尊重。
正文：空两格写在称呼的下面，把请假的理由及起止时间用最简单的.文字写清楚。
署名和日期：署名写请假人的姓名，写在正文下一行的最右边。最后在署名的下一行的最右边写上请假的年月日。
写请假条要注意：第一格式要正确。第二语言要简明。第三要真实。
范例一：
请假条
张老师：
今天，我因感冒发热，不能到校上课，请假一天，请予同意！
请假人：
20xx年12月16日
范例二：
请假条
尊敬的老师：
您好！我是XXXX级XXXX专业直属班的学生，因为，需要请假（时间）从XXXX到XXXX，去往地点XX，请假期间有效联系方式：XXXXXXXXX。
本人保证往返途中的个人人身和财产安全，在不耽误学习课程和任何集体活动的前提下，恳请您批准，谢谢！
班长（副班长）意见：
辅导员意见：
本人签名：
日期：
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