时间管理--晨间时区
6：05起床，先下楼去吃早餐（牛奶麦片）、量体重、阅读>一书第十八章、并做八段锦，上楼开始安排一日的计划，写晨间日记，七点钟，开始写这一篇文章。我们今天要讨论的主题”晨间时区”，是我已经培养已久的习惯，也在此推荐给大家。
彼得.杜拉克在>一书（内地译名彼得·德鲁克>，本文以台湾用法称呼）提到，有三步骤是管理者有效性的基础”纪录自己的时间”、”管理自己的时间”、”集中自己的时间”。杜拉克认为有效的领导者必须估计自己有多少的自由时间，然后保留出一定份量以上的连续性时间。很幸运的，永锡从三年前，就要求自己养成习惯，每天的六点到九点，固定写日记、阅读、写文章，日积月累下来，就成就了我时间管理领域超过100篇的文字稿。
我并不是要每一个人都运用晨间的时区来做事情，有些人是早起的鸟儿，有些人是越晚越美丽的猫头鹰，但是找出自己的自由时间，变成连续性的时区，每天固定在这段时间内累积实力及能力，我觉得是很好的习惯，也是我要推荐给大家的。因为我习惯早起，所以以晨间时区作为例子，我们这就开始吧。
（1）重要的事情中午之前就搞定
我的每日待办清单，会分为A、B、C三级，A级属于最重要的事情，B级是不哪样重要，但是希望今天完成的，C级则是不大重要的。每天早上，我就开始处理A级的事情（大多耗时较久），这样到中午时，A级的事情通常就处理的差不多了。下午的时间，由于通常我都比较没有精神了（尤其是三点以后），就会多做依照场合批次处理的事情（看讨论区并回覆、打电话联系感情、写一些重要性较低的email等）。
有时候遇到一些状况，下午临时有约会，由于一天中重要的事情都处理了，也不会影响到一天整体的效率。尤其晨间时间时，我若已经写完文章，有多余的时间，也可以处理一些重要的事情，可以有效的推动A级事情的进行。
（2）经典晨读
有人说”每天花点时间，让心灵沉浸在伟大隽永的智慧思想，可以让我们面对每天的挑战，能以更好的角度来看待。”永锡觉得这句话很有道理，最近每天早上，我都会晨读>，这让我能够超脱于现在，对一些事情（正义、勇气、爱等）做一些思考，并写成部落格文章发表。
这对我而言是很宝贵的时光，是我超出于目前的张永锡，有一个和更大的智慧互动及沈淀的机会。每天早晨，四下无人，寂静无声，我的灵魂终于能跑出来，呼吸一下除了监禁在我心灵之内的自由空气，这是多么珍贵的事情。我的好朋友们，何不试试呢 :>
（3）没有干扰的工作时段才能创作
我的人生导师姚仁禄，凌晨五点即起，约需要完整的四个小时，才能深火慢炖，写出一篇部落格文章。大陆知名的播客反波，要做出一段Podcast，也需要四个小时的连续工作。彼得.杜拉克说，他若要写一篇报告，如果能关起门来、切断电话，连续做上五六个小时，一份不错的初稿就能完成。
一个创作，想要有所品质，就需要能将时间做整批的运用，如果时间是零星组合，纵使总时数相同，成果必然大大不同。因此，能否管理好自己的时间，让自己有固定的整批创作时间，就是一件很重要的事情。
永锡写一篇较长的部落格文章，至少要一个半小时以上（甚至更多，如本篇），但是永锡要求自己，每天不论或长或短，都要有一篇文章的产出，希望利用这样的写法，训练自己成为写手的能力。这时，拥有晨间时区的好处便凸显出来，能有足够的时间，好好的写好文章，而不耽误今天其他的事情。
（4）巴布早安团
好友阿信和一群朋友利用台湾的巴布服务（有点像Twitter）成立了巴布早安团，目前有12个成员。每天早上起床，永锡就要到巴布早安团留言，报告起床时间，若是迟到，没有上去留言，都会扣除点数，累积六点，就会被退团，失去资格。
很多人在研习会中问我要如何养成自律的习惯，我觉得有两个方法，一个是要好玩、一个就是要有使命感，这两者都会让您早晨时自动起床，我觉得巴布早起团就是属于好玩的那一种。当我们需要点名时，就会要求自己一定要早起，变得比较容易养成习惯，团员iowei就说过”现在早上多了很多时间，都不知道要拿来做什么。”这真是件很幸福的事情呢。
由于巴布早起团采取封闭会员方式，必须团员邀请才能参加，我也在下方备注之处，将巴布早起团团规贴出，让有兴趣早起的朋友可以参考，自行组成早安团，享受早起的好处。
（5） 晨间日记
永锡每天都会写晨间日记，从2006/1/7到今天，刚好是两周年（YA!），也影响了许多朋友一起写晨间日记。我们利用晨间时区的时间，做检视自己的动作，是一个很重要的事情。认识自己，我所知道的最好方法之一，就是写日记。
不仅如此，早上我检视以前日记，我也能看清楚我写日记的第二天，就是老婆高中好友结婚的日子（1/8）。因为晨间日记写在excel上面，属于连动日记，很容易看出去年、前年的同一天，我们做了哪些事情。因此，写久了之后，更加能看到晨间日记的无穷魅力。（从今天起，我就能看到过去两年每一天发生的事情了）
这两年来，永锡的改变也很多，我想有一部分可以归功于晨间日记。有兴趣的朋友可以参考延伸阅读的连结，参加写晨间日记的世界。
结语
一开始早起，是因为同时要上班，同时又要写落实第八个习惯＋感动的论坛文章；后来是因为写了晨间日记，需要每天早起书写，日子一天一天过去，最后内化成自己一个习惯。晨间时区，给予我很大的帮助，上班的时间，我和大家一样工作，但是晨间这几个小时，就造就了我和其他人的不同。
如果您也习惯早起，别忘记要把晨间时区做妥善的运用，如果您不习惯早起，也可以参考晨间时区的概念，运用在自己的生活中，让自己有时间持续学习。我们要当一个幸福的行动家，就要有一肩扛起幸福责任的能力，我们彼此共勉。
接下来的课程要继续讨论一个很有意思的主题，weekly compass，里面并会提及我管理任务的方法，也请期待。
保持坚定信念的要决
天下无难事，只怕有心人，只要持有坚定的信念，你就可以征服世界上任何一座高峰。
（１）不要因为事情有些不对劲就认为不可能。只要把那些不好的因素挑出来，好的构想就会更完善。
（２）不要因为名誉地位不够就认为不可能。名誉地位的高低与实际的事情干系不大，往往倒是地位较低的人，因不背包袱，能更好地解决问题。
（３）不要因为某个构想不可行就认为不可能。事实上几乎每一个伟大的构想在它第一次出现时，都是不可行的。今天不可能的事，并不意味着明天仍不可能。要学会把不可能的事变为可能。
（４）不要受先入为主观念的影响，而认为某事不可能。如果你认为女子不适于踢足球和举重，那么你肯定不会成为女子足球和举重的运动员、教练员，更想不到我国应有世界一流的女子足球和举重队伍。
（５）不要因为缺乏人力、财力、体力、或时间而放弃一个设想。完成“不可能”的事需要人力、财力、体力和时间，如果没有，可以争取。创业之初缺这少那是正常现象。
（６）不要因为设想会造成冲突而加以拒绝。新事物产生的过程就是不断克服冲突和矛盾的过程。
（７）不要因为某个设想不合乎你的某个原则而加以拒绝。要学会顺应形势，随时作必要的调整和折衷。我们必须弄清楚：到底是达成事业目标重要，还是一意孤行固执自己的风格重要。
（８）不要因为某个设想可能失败而加以拒绝。我们要消除“少做少错，不做不错”的消极心理。成功不是绝对的，失败也不是绝对的。
（９）不要为表谦虚而将某个可能成功的设想放弃，谦虚是人的美德，但为了所谓的谦虚而放弃可能获得的成功却是十足的虚荣，不惜摒弃。
成为心态积极者的三个诀窍
如何才能成为一个心态积极的.人？李践向我们推荐了三种方法： 他认为要想心态积极，首先要消除破坏性批评。所谓破坏性批评，就是看问题时总是在寻找或注意应该批评的那一面，批评多于表扬，从而产生胆小、懦弱、害怕失败等消极性的心态。消除这种心态须从两个方面着手，一是当我们批评别人的时候，一定要把握四个原则，即多表扬少批评，批评对事不对人，对未来不对过去，永远不要打击别人的自我价值。二是当我们受到破坏性批评时，心里要有准备，要清楚地认识到，这是破坏性批评，是对方消极心态的表现，不能受他的影响。另外在反省自己时，也要把握对事不对人，对未来不对过去的原则，千万不能自暴自弃、自我埋怨。
??其次，要树立对自己负责、一诺千金的观念。失败的人永远找借口，成功的人永远找方法，只有负责任的人，才是主宰自己生命的设计师，才是命运的主人，才能获得生命的自由，才能赢得别人的尊重和爱戴。对自己负责有四个方面的含义，即对自己拥有的一切完全接受，要坚守承诺，全力以赴把事情做好，不找借口，不推卸责任。 ??第三是要进行反自我验证，即用积极的态度看别人，用乐观的情绪对事情；保持客观、实事求是的态度。凡事往好处想，不轻易下结论，这才是成熟的表现。
陈安之 超级成功学（三）
第三篇 改变
46、要做就要做领导者，要做就要以身作则。每一个领导者都在跟随一个比他更成功的人学习。领导者是带别人的心，管理者是管理事务。
47、一定要不断扩大自己的社交圈
48、每一个场合能去都一定要去，因为露面是成功之钥，也就是所谓的SHOW UP。经营事业就要经营人际关系的行业。
49、凡事掌握成功关键。成功最重要的6个关键？销售员6个关键：1 2 3他相信你4还是他相信你5名人见证6信用。
50、做事的品质决定你的成就。
51、分析未来最大的机会点和未来最大的障碍。
52、要不断想出新的方法来吸引顾客
53、每一个成功的人，都是顶尖的销售员，都拥有非凡的说服力。销售开始于售后服务。
54、别人会购买你的产品，是因为他喜欢你
55、你必须知道顾客真正要的是什么？
56、你到底真正卖的是什么？
57、你一定要了解自己产品的特色在什么地方？
58、提供顾客见证，最好是名人见证。销售有三个最重要最重要的秘诀：1 2 3 使用顾客见证，最好是名人见证。
59、要销售，就要销售结果，不要卖成分；要讲就要讲故事，不要说理论。
60、要时常微笑。"每次拜访顾客前都要在洗手间练习微笑""我喜欢我自己，我喜欢我自己，我是最棒的!""说服是一种情绪的转移，是一种信心的传递。"
61、要主动积极地去结交新朋友。
62、你必须主动地去帮助别人。"一个人之所以成功，因为他服务的人数比较多。"
63、永远要做得比要求得更多、更好。
64、想要和一定要是有差别的。
65、对人要诚实、要客气。"只要你看过一个人士如何对待小人物，你就知道他是不是大人物"
66、把焦点放在解决方案上，而不是问题本身。每一个人成功一定有适当的付出。
67、思考一定要积极。因果定律：思想是原因，环境是结果。
68、一定要设立每周计划。好的开始是成功的一半。成功者之所以成功，是因为他时间管理的方法和一般人不一样，是因为他在二十四小时当中，跟你做了不一样的事情。
69、每一个礼拜都需要做检讨。每一天一定要不断地做检讨。"犯错本身并不可耻，但是，被同一块石头绊倒两次，是莫在的耻辱。"
如何专注于真正重要的事
生活中，我有过紧张充实、目标明确、胸有成竹的日子，一连数月一切都有条不紊，目标胜利在望。当然也有完全相反的境遇，每次都被各种项目、无数的工作职责压得喘不过气来，完全无法翻身，直到精疲力竭，因为有许多工作挑战着我的极限，但对我来说却并不重要。我曾问过自己如何能到此为止？怎样才能停止去做所有这些跟我无关，而又让我迷茫的事情？
我们的工作中，有一些是极其重要的，有一些并不那么重要，而另一些则是完全的不重要。在这篇指南中，我想谈一谈如何定义真正重要的事，怎样集中精力处理它们，以及时间分配上的一些策略。
剥离
下面的几个问题可以帮助你从无关紧要的生活琐事中找出并关注那些真正重要的事情。
1.十年后你会有怎样的生活？
我喜欢规划未来，憧憬生活： 将自己置身于脑海中浮想的画面里。当你认为你就是被自己所创造出来的，那么这样去做则会收效更甚。回想一下那些曾经最珍爱的记忆、人物和重要时刻，你就会发现一些东西，它们影响你，把你塑造成了如今的你。同样的，顺着这条路展望未来十年，设想自己的追求，这会帮助我们把握当下，实现明朝。假使我幻想自己的未来是与家人其乐融融，和朋友把酒欢庆，那么这就意味着我现在就要好好维护着亲朋关系。
2.你追求什么？
leo曾谈论过寻找自己生命的使命以及如何寻找的技巧 。一旦你认定了生命中的使命，这便为你在时间分配上奠定了基础，所以你应当重视这个问题。这有时很难，因为我们会认为自己的使命与现实中的工作并无关联，我并不同意这种看法。当我们通过现实中的工作还清债务， 以便大胆冒险投资，或是把孩子送入大学进修时，没有人对此产生异议。但当现实中的工作用钱填加着你银行的户头，而那些钱对你来说已经并无多大意义了的时候，你便会不满，并开始希望能够活出真正的追求。
3.什么能让你兴奋？
有时我们不敢对自己承认自己真正想要去做的事和真正想要去成为的人，因为那想法并不被大众所接受，或是并没有现在的这份工作来的安稳。但在内心深处，我们知道是什么能让我们激动，是什么能让自己心跳加速，而又是什么能让我们兴奋得从早晨的被窝里一跃而起。
4.你能忽略什么？
从来就不可能有足够的时间去做每件事，去做每一件都你感兴趣的事。但你却有足够的时间去做那些你确实感兴趣，并且真正重要的事。就把那些不重要的都忽略掉吧。
5.结果是否有意义？
每项工作和任务都会产生结果，但结果本身却并不重要。重要的是它们对我们有多大的意义。有时因为别人希望我们最终取得成就，或是这结果会令人赞叹钦佩，我们便拼死拼活努力挣扎走下去。但如果这些对我们毫无意义，那么我们是不会满足于结果的。另一种情况，或许一开始我们取得了成就，但我们的兴趣点和追求却转变了。所以如果一件事对你没有意义，那就别管它对其他人是多么重要，它会多么值得赞叹或是曾经它多么重要过，是时候放手了。
安排时间
或许你已经知道了自己生命中真正重要的事，但是否又在为如何安排时间，专注于此而发愁？下面就给你一些小建议：
首先去做。
在《简易做》中，Leo建议挑出3件你最重要的事，放在早上先做。同样的，既然你找到了生命中真正重要的事，那就尝试在花时间做其他事情之前最先去关注它。已经有人证实过在一大早写作、工作或思考，效率会明显更高。我个人则崇尚先花时间用在自己身上，这样去过每一天。早上第一件事就是为个人目标而努力，然后再去做其他事。 那么每一天都会有一个积极的开始，并一直通向理想的未来。
制定计划。
我很忙，我的家人也是。但我和父母都想花时间互相陪伴，所以我写下家庭晚餐计划，并备忘在我的Google日历上。如同对待生活中任何其他事一样，我很认真的看待这个约定。它是我自己对未来的一个承诺，并且它真的很重要。
当作紧急的事处理。
我的生活被一个接一个的工作、约会和各种承诺所填满，毫无喘息。但当我不得不因为胰腺炎而动手术时，查看当天的工作列表却一个任务都去不掉。然而因为需要紧急治疗，我的日程安排还是为此停滞了下来。如果你正苦于无法摆脱琐事，或不确定去哪里找时间，那么就把你的人生使命看成紧急的事来做吧。从你的工作日程中去掉那些重要但非必要的事，尝试一天，不要再去想它们。那些你荒废于不重要的事情上的每一天，是你永远也无法补救的，对我来说，这就是紧急的事。
真正有意义的事，才是重要的
我们都深深懂得有不同的事物在驱使着我们——使我们兴奋的爱好，让我们付出更多时间去探索的激情，还有那些我们希望可以与之长久呆在一起的人们。我相信发现、专注于有意义的事，并对此倾注时间，并不是仅仅是停留在思想上。
专注于真正重要的事，去真正认真地对待吧。
教繁忙的人如何时间管理
你的生活总是很繁忙，这一点我确信。但是假期的到来似乎又为每个人的日程安排增加了更多的疯狂和忙碌。你要和家人，朋友以及同事举办圣诞聚会，购买礼物，做装饰，看圣诞表演，听颂歌和圣诞铃声，铲雪（除非你和我一样住在关岛），制作甜点，烤火鸡，以及其他的事情。
这些就足以让你想要放弃这个假期了！
但这也并不是无法改变的。我整理了一些我自己喜欢的节约时间的小方法—我在日常生活中使用这些方法，发现他们的时间管理可以使你的工作更有效率，让你的日程安排更加轻松自由。如果你是一个忙碌的人（在现在这样的日子里谁又不是呢？），这些如何节约时间的方法对你也许有用。
为什么要使用这些小贴士呢？首先，者可以让你在繁忙的时刻仍然能保持冷静—当我们的日程被排满时我们会感觉到很大的压力。其次，同样重要的是，为那些你认为最重要的事情安排出时间。对我来说，这些最重要的事情就是我的家庭，写作，以及锻炼。对你来说，你也许会有其他一些你想要安排出时间来做的事情。下面如何节约时间的做法。
如何节约时间1.工作小贴士
大部分人时间管理都将大部分时间用于工作，所以我们就从工作开始谈。如果你有一个很长的“要做事项”的清单—或者更糟的，你根本没有“要做事项”清单—下面是你可以做的：
1.少做。长期读者都知道，这是我最喜欢的效率贴士—简化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。这会大大提高你工作时间的效率，减少所需的工作时间。对于那些你没有做的任务怎么办呢？请看下面更多关于它们的建议。
2.委派。如果一项任务需要完成，但不是你最重要的任务之一，而且可以由其他人来完成，就把它委派出去。如果你找到其他同样可以完成任务，甚至比你做的更好的人，并把这样的任务委派出去，你有时甚至可以剪除一半你的“要做事项”清单里的任务。
3.工作时间设限（或者调整工作时间）。如果你每天工作超过8个小时，就为自己设定一个8小时的工作时限。这会使你强迫自己在这个时限内集中于做必须要完成的任务。如果你每天的工作时间就是8小时，试试把工作时间限制在6个小时。你会发现，你必须要优先排序，更有效率地工作，并且尽量少浪费时间，只有这样你才能在这个6小时的时限内完成工作。我自己则是在大部分日子里只给自己安排4到5个小时的工作时间。如果你不能减少工作时间怎么办呢（也许你被要求每天必须工作一定的时间）？那么，看看你是否能把你的工作时间稍微提前或滞后于大众的工作时间。这样，你就可以不在交通繁忙时刻乘车，这将会减少你用于交通时间；或者你就可以在几乎没人的办公室里工作了，并且你绝对可以做更多的工作。
4.最重要的事最先完成。选出2，3件你需要或者想要在今天完成的事项，首先完成这些事情。在其他的日子里你也许想要把这些重要的事情往后推（也许你根本就不会完成它们），但是如果你先做完这些事情，那么今天剩下的时间你就会非常得从容自如。事实上，在你完成了最重要的事情后，你这一天的工作就算是圆满了。如果你有这种自由，你甚至可以说你的一天已经完了，因为剩下的工作可以留到明天再做。
5.要求你的老板为你再优先排序。如果你无法控制你的日程安排或者“要做事项”，和你的老板谈谈。告诉老板你想要让你的工作时间更有效率，但是你今天只有时间作x件事...因此，要他帮你把这些要做的事情挑选一下。告诉他如果你尝试把所有的事情都在今天完成，你会变得没有效率，而且也许没办法做完那么多事情或者无法更好地完成工作。事实上这个优先排序本来是要你自己来做的（参照第一个建议）如果你有这个自由的话。
6.批量处理。不要让你的工作日不时被那些缠在一起的小任务所打断。把相同的任务归为一组，并且一次将他们解决。例如，不要一整天都去回复邮件，将他们打包，并且每天花一次时间（或两次）来处理所有的邮件。一次完成所有的文书工作。批量处理所有的电话。一次做完所有的跑腿事情。这种对工作的分组可以节省很多时间，让你可以更好地把精力集中于处理重要的事情。
7.专心于一件事情，并把它做完。不要在同一时间处理好几个事情，留出一整块时间来只做一件事情，直到完成。对我来说，这通常意味着留出半天或一天的时间（我会尝试把我的项目分成可管理的几块）来完成一个任务，并且如果可能的话尽量做完它。通常这也表示需要事前准备好所有必须的资源和信息，这样你才不必再次搜寻它们，或者当你准备好要真正工作时还要在这些事情上等待。这也同样表示需要明确我的日程安排，这样我可以把其他工作事先就做好，而不再为这段时间安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是专心的只做这一件事情，并努力把它做完。这通常就是做事最有效率的方法。
8.避免会议。并不是所有的会议都是在浪费时间，但是确实有许多会议是这样子的。如果你花费大量的时间参加会议，但是更愿意用这些时间来做实际的工作，而不是来听其他人谈论一些他们原本可以给你发一封邮件就能搞定的事情时，试试看能不能避免这样的会议。这样你可以做更多的事情。更多
9.避免工作中的长时间交谈。我们通常都会有和同事之间长时间的没有任何生产力的谈话—这样的闲谈通常是无关紧要或者与工作无关的。有时可能是长时间的电话粥。尽管我喜欢和坐在我旁边的那个同事交谈，就像我喜欢和其他人交谈一样—这对保持良好的同事关系和朋友关系很重要——但是事实上你可以把这个时间用在做其他事情上。我个人更愿意完成工作，然后回家和家人在一起。所以我尽量把精力集中在工作上，尽量不做过多的闲谈，尽管我需要不时的做出例外。
10.学会说不。如果你想要你的日程表更简，这一点相当关键。我们每天都会接到许多的请求，并且所有这些请求都需要占用我们的时间。如果我们对这些请求总是同意，我们就放弃了我们的时间，并选择为而要其他人作一些事情。但是如果这些请求并不符合我们的优先排序，那么我们通常就会心有余而力不足了。所以学会说不。通常这回让你觉得不舒服，因为我们害怕这意味着我们让其他人失望了。但是还是要学会告诉人们你现在没有时间来做他们要求的事情，并且通常他们会理解的。
如何节约时间2.节省时间的电脑贴士
1.如果可能，断开链接。这是我最喜欢的电脑贴士。当我确实想要集中于某项任务，确实想要完成一项任务是，我会从网络上断开连接。有时这意味着只是关闭我的浏览器，有时这意味着我还要断开我的无线网络，还有的时候我会拔掉电缆。不管你采用何种方式，断开网络连接是使事情做完的一个很好的方法。当然，你最终会想要重新连接网络，但是当你断开连接时你可以获得整块的时间来处理事务。这段时间是相当有效率的。
2.使用Quicksilver和AutoHotkey软件。使用Mac的用户可以使用Quicksilver，PC用户则可以使用 AutoHotkey。我自己是两个都用，并且发现它们是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如，我们经常需要访问一些文档，程序，文件夹，和网站—可以为这些设置一个一键访问的热键。你可能需要花一点点时间来学习如何进行设置（你可以使用Google来搜索相关指南），而且设置一个热键可能需要几分钟的时间。但是，一旦设置好了，你就可以利用他们在瞬间处理事务了。而且你不单单可以使用这些热键本身，你还可以把它们组合起来使用，比如，用来发送邮件的热键，或者调整图像大小的热键，或者做其他事情的热键—我自己设置了有一打左右经常使用的热键。如果把每个月中它们为我节省的时间加总的话，可以说它们帮助我节省了很多的时间。
3.邮件的键盘快捷方式。同样的，你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键。如果你还没有使用过这些快捷键的话，你应该学会使用它们。使用快捷方式来打开，发送，归档，搜索和操作邮件，你可以快速处理一堆的邮件。而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式（通过使用Quickersilver或者 AutoHotkey软件），你可以快速答复邮件，甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快。
4.邮件过滤器。让你的邮件程序帮你完成工作。我使用Gmail的邮件过滤器，但是像Outlook或者Mail.app这样的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同样的过滤功能。学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置。你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件。例如，我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告。但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档，这样他们就不可能进入到我的收件箱了。之后如果需要的话我就可以在标签（或文件夹）里来阅读这些报告，浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了。同时我也使用过滤器来自动删除那些链接邮件和笑话邮件（我知道这样的做法很无情，但是我很烦这些邮件），并且对来自Facebook，Twitter，Paypal和其他服务的通知进行归档。
5.限制使用IM，Twitter，论坛和其它社交途径的时间。你可以花一整天时间和其他人聊天，或者使用Twitter，登陆网上论坛或其他社会媒介。尽管这些工具都有好的用处，但它们却可能花掉你太多的时间如果你不对它们进行限制。为你自己设限—比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务。这样，你会有更多的时间来做其他更重要的任务。
6.不要为存档担心。关于这一点我以前写过一些文章，但是我现在不再那么相信存档了。现在我所做的每一件事都是数字化的，不管是在网络上还是在我自己电脑的硬盘驱动上。我从Gmail学习到，你可以把一些东西先存档，并且之后可以毫不费力的搜索到它（过去两年我一直都是这样做的，并且搜索这些东西时不存在任何困难）。所以现在我对所有事情都这样做，包括我硬盘驱动上的文档，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他类型的网络文档。现在我的存档时间几乎减到接近于零—而我过去总是每一天都花费大量的时间存档。
如何节约时间3.家庭小贴士
1.保持事情有序。我喜欢有序的家庭和工作环境，不仅因为它们有更好的审美感觉，也因为：1）这帮助你专注于你正在做的事情而不被可视的杂乱分散注意力；2）更让人宁静和放松；3）节省时间。怎样节省时间呢？有序的家庭环境和工作环境中可以更容易找到需要的东西，更容易清理和操作它们，并且减少了因为重新布置，归类，查找和清除大量杂物所浪费的时间。更多
2.让东西保持原位。同样的，让每一件东西都有自己的位置也可以节省时间。你家里也许很整洁，但是你也许也可能不知道每一样东西应该放在哪。让东西有属于自己的位置，当你不使用它们的时候把他们放回原位。让这成为你生活的一个重要的习惯—用完某物后防回原处。这可能会花费几秒钟的时间来这样做，但却节省了事后清理，寻找的时间（想想看你有多少次丢失东西并花费长时间努力搜寻的经历？），并且让事物更整洁有序。
3.教孩子自己整理。如果你是一个家长，你就会知道，当你有还没长大满地乱爬的小孩在一整天的每一分钟里把一切弄得乱糟糟的时候，要保持一个整洁的家庭并不容易。让你的孩子在很小的时候就养成玩耍之后整理他们身后的东西的习惯。比方说，他们拿出一桶积木，并且弄得满地都是——这没关系，但是当玩耍之后，帮助他们把所有的东西捡起来，放进桶里，再把桶放到它原来的位置。我小一点的几个孩子在做这些清理工作的时候喜欢唱一首“整理，整理，每个人，每个地方”的歌。让这变成一个好玩的游戏！我有6个孩子，这让我们节省了大量原本需要花在在孩子身后整理东西的时间。
4.在前夜做好预备功课。不管你是单身还是有一个有很多小孩的家庭，每天早上对你来说可能都是一个相当匆忙的过程。相反，你可以在前夜将一切都准备好，并让这变成你每晚都要做的日常工作，那你就可以更好得开始新的一天了。从技术上来说，这也许不会直接节省你的时间，但可以让你在早上把更多的时间集中于做重要的事，而不会为了完成你的每日工作表而一路匆忙。
5.不要看太多的电视。我个人曾经浪费过整天的时间在看电视上，所以我知道电视是一个多么大的时间“空洞”。相反，限制你看电视的时间——也许是每天一小时看电视的时间——把你原本打算看电视的时间用来做更重要的事情——和你爱的人在一起，做锻炼，或者写你梦想着的小说。
6.计划每周的菜单。如果你计划出你一周中每一天要吃些什么东西（即使是午餐），你就可以节省大量的时间。首先，你可以去食品杂货店一次购齐所有你需要的东西——事实上，如果你打算下周仍然重复你这一周的菜单，你可以一次做两周的购物。第二，你可以事先准备好食物（参照第二项），更方便把食物打包成工作餐。第三，你每天晚上不再需要为该吃些什么而费神了——它就列在贴在冰箱上的菜单上面。
7.煮多点食物。我喜欢制作大批量的食物，如果你有一个大家庭这尤其有用。我会一次煮很多的辣椒粉，素食汤，意大利式实心面条，和其它的食物，并将吃剩下的食物当午餐或晚餐吃（有时这可以是好几次午餐和晚餐）。
8.一次做所有的跑腿工作。这和上面工作部分的批量处理的道理是一样的（这和前面的建议以及后面的建议是一致的）。把所有需要跑腿的工作项目列入你一周的跑腿工作清单中，并且在一天中专门做这事。计划路线，以便能尽量少开车，并且快速做完这些事情。相比于做多趟跑腿工作，这个方法也可以节省大量时间。
9.在网上办理银行业务，并且一次做完。我喜欢每周甚至每两周做一次这样的银行业务...我先将所有需要支付的账单准备好（事实上，他们中的大部分已经设置成我通过银行的账单支付系统自动进行支付），然后再和网上的银行报表对帐，支付账单，检查我的自动储蓄转帐，等等。
10.一次性大扫除。尽管我喜欢随时整理来保持事物整洁，但总是会有清扫，擦拭，和清洁浴室这样的事情要做。一次性大扫除来做所有这些事情将可以节省很多时间。我们全家的每个人会负责家里的不同部分，然后尽快一次性清理完毕。这样的事情我们用30到45分钟的时间就可以搞定，这样一天中其他剩余的时间就可以放松了。哈哈！
11.l立即做锻炼。如果你没有很多的时间来做锻炼但是又想保持体型，那你可以试试分组重力训练。但是要让锻炼密集，尽量在固定的短时间内作更多的组次。例如，做引体向上，举重，重力下蹲（每一种训练分别做5个，10个和15个）...在十分钟的时间里尽可能多做（如果觉得没问题可以做20分钟时间）。不同的锻炼要找到自己合适的组次，或者你也可以在网上搜索一些方法来把不同的锻炼综合在一起挑战一下自己。不要在一开始就做太密集的训练——如果你还只是一个新手，就先尝试少一点的组次，但不要做得太快。
12.制作一个大号日历。我的家庭成员的日常事务都通过贴在冰箱上的一个大号日历组织起来（我也刻意地与我们的大日历保持一致，因为我喜欢这种大日历）。所有的事情都会列在我们的日历上：派对，会议，学校事件，足球比赛，音乐课，生日，志愿日，以及其它的事情。这就保证我们自己不会把个人的日程排得太挤，而且我们会尽量和各自的日程保持一致，那样我们就不会错过那些列在大日历上的约定和事件了。这样的大号日历也节省了时间，因为我们不必再为了统一行动而查看各自不同的日程安排了。
13.请一位保姆或者和人交换着照顾婴儿。如果你是一个没有时间来做事情的家长，那么就雇佣一个保姆，这样你就可以有时间来做事了。或者和其他人替换着照顾婴儿。我的姐姐和我就是这样做的，比如——我们替她照顾孩子一段时间，然后她再在另一段时间内替我们照顾小孩。这很好，因为我们有了更多的时间来做事情，而我们的孩子也可以在一块玩。
14.考虑雇佣一个人。有时雇佣一个人来做事情可能更好，特别是如果你的时间比你支付给那个人的佣金更值钱。例如，如果我有一个很大的后院需要我花五个小时的时间来做保养（相当大的庭院），那我就可以选择支付佣金雇个人来做，因为我可以在五个小时内通过工作赚更多的钱。其它一些你可以雇佣他人来做的事情是：其他家庭维持工程，洗车，跑腿或洗衣，报税等...只要是你自己来做不是成本有效的事情。
了解组织内时间管理难题
经历了数场大型组织内的演讲（google北京分公司、国合会等），发现永锡的时间管理固然能够协助个人改善时间管理的状况，但是却无法对于组织内产生的时间管理问题提供有效的协助。现代的组织中知识工作者面对的时间管理难题远比想像中复杂，兹举下面数点为例：
（1）自己的时间很容易变成”属于别人的时间”
不论是主管及员工，时间都很容易被别人所打断。生产线的员工，生产的中断会列为最优先的事务，必须立刻处理；管理者的电话响起，大客户的抱怨、上司的命令，马上成为第一优先的事务。时间无法由自己主导，自然导致时间管理的问题。
（2）被迫忙于日常作业，没有时间推动任务
组织中的知识工作者，每天会遇到各种不同的干扰（email、电话、当面拜访、临时会议），或许他拥有了不起的工作能力，但是面对这些不断的日常作业干扰，无法推动他所认为重要的任务。我们需要一套判断的系统，协助我们能针对真正重要的事项去推动，但是这样的系统却难以获得。
（3）需要花许多时间进行组织内的协调
我们身处在组织中，必须别人能够运用我们的知识及能力，才能达成效益，也因此，知识工作者彼此需要协调及沟通，尤其是和其他部门的同事或主管交流。若无法和其他部门接触，这样子自己的生产力反而下降（一个无法被利用的知识工作者，对组织没有效益）。
（4）组织内部的努力，无法因应外界趋势的转变
所有组织的努力，是为了在组织之外造成的影响，但是外界趋势的变化却难以预测。我们在组织内部埋头努力，却看不见外面世界的变化，这样注定无法造就重要的影响。
结语
这是我从彼得.杜拉克>（内地译名彼得·德鲁克>）一书中所摘录的问题，永锡也决定以此为经纬，深入讨论组织内时间管理的问题。这一系列的文章的架构如下
- 了解时间花用在何处
- 重视对组织外部的贡献
- 重视长处（自己、主管、同事、部属）
- 集中心力于少数领域
- 做有效的决策
希望藉着系列文章的探讨，对组织内部的时间管理问题有更多的了解，更能找出实际有用的时间管理方法。当然，永锡也会持续落实在实际可行的步骤，并与自己之前时间管理系统结合，才不会纸上谈兵，就让我们继续我们的课程吧，GO。
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