书信体作文格式

2022-05-05 书信

　　无论是身处学校还是步入社会，大家或多或少都会接触过书信吧，书信是一种应用文体，是人们普遍使用的一种交际工具。为了让您在写书信时更加简单方便，以下是小编为大家整理的书信体作文格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　书信格式

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

　　(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

　　书信写作基础知识

　　一、书信的概述

　　书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。但由于信息时代的来临，书信的格式变得多种多样，不再拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的说教议论性书信。

　　书信的同义词：函牍信札尺书尺素书翰文牍尺牍尺简书函书柬书简书札书牍翰札简牍信件竹简手札函件

　　二、书信的类型

　　书信由笺文及封文两部分构成。

　　笺文

　　笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

　　封文

　　封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

　　封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去;万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。

　　完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

　　分类

　　书信分为一般书信和专用书信两大类。

　　一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

　　专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

　　一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

　　信封分为竖式信封与横式信封两种。

　　信封上应准确填写下列内容：

　　邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

　　收信人的详细地址寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

　　收信人姓名姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“xxx伯父收”、“xx爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

　　寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

　　上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”“面交”“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“xx托”、“xxx拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

　　书信的内页

　　信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

　　1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。

　　平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字;写给晚辈的，可以直接写名字。

　　2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

　　正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：

　　(1)单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。

　　(2)另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意;或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

　　(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

　　(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

　　3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

　　结尾的习惯写法有两种：

　　(1) 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

　　(2) 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

　　4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

　　5.附言。有四种情况：

　　(1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

　　(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

　　(3)附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。

　　(4)附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。

　　由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。

　　三、书信的国际规范

　　国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外，格式的明显区别是：

　　信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);

　　右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;

　　右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。

　　From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 贴邮票处

　　The South Industrial School

　　P.R.C.

　　TO:Mr.Zhong Shi

　　268 Christie Street

　　Toronto,Ontario.M6H3C1

　　Canada

　　英语信的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

　　结构

　　英语书信结构一般有以下几个部分组成：

　　1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

　　2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。

　　3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。

　　4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ; Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John; Dear Professor Smith等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

　　注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

　　5)正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

　　6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely; Sincerely yours; Yours sincerely; Friendly yours; Truly yours; Yours truly; Cordially yours; Yours cordially,等。

　　7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

　　除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

　　(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……证明”应写为Enc…Certificate;

　　(2)再启 (Postscript)，以P.S. 表示;

　　(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

　　P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

　　书写款式

　　英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的'信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

　　以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

　　A: 齐头式信件款式：

　　注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

　　B: 折衷式信件款式：

　　用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

　　要求

　　信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

　　1)感谢信

　　2)祝贺信

　　3)邀请信

　　4)一般信件

　　5)商业信件

　　6)求学信

　　7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

　　随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为：有关负责人)。

　　书信作文写作指导

　　【话题展示】

　　书信，一种古老的通信手段，千百年来，让多少游子将思念传替，让多少征人将平安送达。在通信技术发达的今天，人们认为它失去了应有的功能，一个电话，一条短信，直接简单，方便快捷。但是，书信，仍以其独特的魅力而存在。有些话，由于某种原因而不好意思当面诉说，那么，用书信吧；有些话，在电话里面不能从容表达，那么，用书信吧。

　　给你的亲人或朋友写封信，把你一直以来想说的话说出来，注意说话的语气和信的格式。600字以上。

　　【写作指导】

　　一．写信的好处。

　　现代通信手段当然简单快捷，书信作为纯粹传递信息的工具，其功能确实在减退。但是，书信也有自己的优势：

　　①它不是面对面地说，所以，我们有些碍于面子不好说的话，可以请信来帮忙。

　　②不受时间的限制，我们可以想清楚要说的每一句话，从容地说，即使说错了，我们还可以修改，直到满意了为止。

　　③即使你的观点与收信人有所不符，也能避免发生冲突，你给他（她）留下了冷静思考的空间，为争取他（她）的理解留有余地。

　　二．写什么内容。

　　也许，你有过这样的体会：对于父母的管教，你曾经有些不理解，在经历了一些事情后，你终于认识到了自己的错误，很想对他们说声对不起，但难于开口，那么，给他们写封信吧，他们会非常高兴的；或许，与亲人之间，在某些问题上，产生了分歧，谁也说服不了谁，那么，试着写一封信，阐明自己的观点；也许，与朋友之间因为一点小事，产生了矛盾，你又不想失去这份友谊，那么让书信来帮你这个忙；给远方的亲朋打电话时，我们有时会觉得意思表达得不够清楚，那么，写封信吧，从从容容地阐明观点，淋漓尽致地抒发感情。因此，只要是我们的亲朋，无论是朝夕相处，还是远在他乡，我们都可以给他们写信。当然，我们还可以给亲朋以外的其他人写信，譬如，给小工厂的老板写信，请求他尽快治理环境的污染；给某个动画片的导演写信，提出我们的建议……

　　写信时，除了注意格式以外，最主要的是心要诚，“精诚所至，金石为开”，让书信真正成为我们传情达意的桥梁吧。

　　书信的写作技巧

　　习作主题

　　毕业前夕，给母校、老师或同学写一封信，可以表达你的感激，可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。

　　名师秘籍

　　书信是一种常见的应用文体，写作时，要注意两个方面，一是书信的格式，一是书信的内容。

　　一、书信格式要正确。写信时，要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼，并且要顶格写，称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行，每个段落的开头都要空两格，结尾要写上祝颂的话，最后还要署上自己的名字和写作的日期。

　　二、内容要具体清楚。写作时，首先要确定好写作的主题，即围绕哪方面的内容来写，然后在写作的过程中尽量做到一事一段，层次清楚。此外，在正文前面还要有一些问候的话。这样，书信的内容就具体清楚了。