由于系领导的高度重视、实习区的积极支持和实习师生的共同努力,我们07届本科毕业生实习进行得很顺利,取得了较好的成绩,同时也反映出一些问题。本届毕业实习得到全面的落实,使实习管理得到了规范,实习教学质量得到了提高,并总结出一些心得意见。
一、实习表现与效果
总体来说,我公司达到了该次模拟实习的预期目的。在学校与社会这个承前启后的实习环节,我们对自己、对工作有了更具体的认识和客观的评价。本次实习原则上以就业实习为主。本次实习是我校的第二次大型实习,实习的对象是全校毕业学生,实习总体水平也比较高。本人在实习收获主要体现在两方面。
1、工作能力
在实习过程中,本人在租赁公司积极肯干,虚心好学、工作认真负责,主动参与企业市场调查、产品销售、企业谈判、行政管理、财务管理、人力资源管理等工作,在协调工作中,坚持以人为本,充分发挥人的主观能动性和团队精神,共同完成复杂、繁重的工作任务。令我公司三年来的总利润达到空前的提高,也促进了各大公司的强势发展。同时认真完成实习日记、撰写实习报告,成绩良好。实习指导老师的反馈情况表明,我们的公司员工具有较强的适应能力,具备了一定的组织能力和沟通能力,普遍受到实习老师的好评。大多数学生能胜任校院上级所交给的工作。
2、实习方式
实习区指定指导老师交代每天部门的工作,指导学生的日常实习并能解决学生们对实习的疑难问题。学生在实习过程中,以双重身份完成了学习与工作两重任务。我们像现实企业的员工一样上下班,完成单位工作;又以学生身份虚心学习,努力汲取实践知识。我们认真的工作态度、较强的工作能力和勤奋好学的精神受到了实习单位及其指导人员的一致好评。
3、实习收获
主要有四个方面。一是我公司是外部机构,不能直接参与企业的运作过程,但是通过间接参与企业的运作过程,不仅学到了ERP实践知识,也学到外部机构服务性质的知识,同时进一步加深了对理论知识的'理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了本科教学的实践任务。二是提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是我们在实习过程中受到学校认可并促成就业。四是为毕业论文积累了素材和资料。
4、组织管理
实习领导小组成员亲自到实习区,对我们进行检查和指导实习工作,协调解决实习中遇到的问题,总结、交流工作经验。 指导老师们在整个实习过程中尽职尽责,对保证实习质量起到了重要作用。实习开始时,老师们深入学生和实习单位,阐明实习大纲及实习计划内容,明确实习目的和要求。实习过程中,指导老师结合实习区的具体情况,帮助学生学会具体地分析问题、解决问题,学会深化专业知识,用专业知识指导实践,指导学生做好具体工作;检查学生实习工作日记,掌握实习情况,指导工作及时有效;督促学生认真完成实习报告。实习结束后,老师们认真做好学生的实习成绩考核及评定工作。指导老师每次实习都与同学们充分交流。指导方式主要是电子邮件和面谈。基本达到了及时发现问题,解决问题,提高实习质量的目的。 实习单位的指导老师认真负责。不仅指导具体工作,还无私的介绍自己的工作与社会经验。
二、实习过程
虽然只是短短几个星期的实习时间,我却接触了多种的会计业务,使我大学三年所学的会计理论知识得到了系统的检验。
由于实习是学校安排的模拟实习。我们大学三年所学的会计理论都是工业企业会计,当然,我们个个都希望可以到企业去实习。我被安排到租赁公司实习,虽然不是我的愿望选择,但在这短短的五个星期中,我把自己真正融入到工作中去,觉得自己过得很充实,收获也不小。不仅实习了整个会计处理的流程,也参与了对会计工作实行审查的更高一层次的会计工作的实践。
1、既定工作细则
第一:本公司只出租厂房,仓库和各种生产设备,生产设备包括生产线和装配线,不出租辅助上产设备和动力设备。
第二:租赁业务一律以书面租赁合同为准,不执行其他形式的合同。
第三:我们的主营业务为出租业务,兼营业务为代理业务。既出租固定资产也租入模拟市场生产公司自有的固定资产。
第四:生产公司需要自行建造厂房和仓库的,其建造周期和建造成本已本公司发布的消息为准。同时本公司代办自建审批手续,收取手续费。
第五:本公司按照《税法》规定依法纳税。
2、业务流程
第一:租赁申请:由承租方书写申请,出租方核对。
第二:方代表协议:双方代表议谈价格及各项合同要求,确定双方义务权利。
第三:方确定所有权利义务后,由双方代表签订合同,确认出租业务。
第四:据合同上的权利义务,承租方应按时交纳租金,出租方于到期日足额退还保证金。
3、模拟市场运作
虽说是模拟市场运作,毕竟是我们即将进入社会前的一次磨练的机会,所以没有轻视。刚开始我们根据经营指导,市场规则,信息中心的资料分析地区的经济水平,市场偏好及供求关系,以确保公司的正常运行。具体运行情况如下:
第八年:由于是第一次也可说是没经验或是不熟悉经营规则。我们虽有分工,但事情并没有按预想的发展下去,而是从一开始就乱了章法。一是:部门四个人并没按原来分工做好各自工作,因为刚开始,所有公司都涌过来租设备生产线,结果四个人都要帮忙办理业务。二是:由于没有熟习经营规则,我们把两个市场的业务混到了一起做,所有的出租资产并未按市场要求分开C1市场C2市场。三是:在办理业务过程中发现租赁合同不规范,组员签订的合同及开出的发票不规范等一系列问题。作为组员的我除了要帮忙做业务外,财务工作自然由我来负责。由于是刚开始,以下的工作少不了:公司建账整理合同,根据合同和发票编制会计分录,确认主营业务,登记银行日记帐,确认应收应付帐款,编制报表。统计公司业务出租情况和各公司的缴租情况。由全年看来,我们虽然出现不少问题,但总的来说,各方面的工作做的还可以。而且及时发现问题和改进工作方式。
第九年:因为有了第八年的经验,同时也从指导老师那了解和发现第八年工作上的问题和不足。我们根据问题修改和完善了合同,根据信息中心的资料,细分市场和出租设备厂房和仓库。但在经营过程中我们又发现了一些问题:由于我们的出租资产有限,导致供求上存在很大问题。因为先前并没注意到这问题,结果来先的公司有些租得多使来迟的一些公司却没有甚备厂房等可以租了。开始的时候闹出一些摩擦矛盾,最终我们请教了老师,根据老师的指导追加设备和厂房仓库,并根据供求和实际情况严格控制各公司的承租数量以确保公平,及应老师说法逼制造公司到设备公司买设备。而我作为公司的会计人员,年初要出财务报表利润表外,就是依法缴纳印花税、营业税、个人所得税、企业所得税,及参与公司计划制定和安排。年末则统计资产出租情况,租赁到期情况以便及时终了双方权利义务、未按时交纳租金的,由方面负责人及时提醒其按时加纳应交租金。还有就是根据合同和发票编制会计分录暗。,确认主营业务,登记银行日记帐,确认应收应付帐款,编制会计报表,统计公司业务出租情况和各公司的缴租情况。
三、实习体会和心得
本人在租赁公司担任市场部职员,但是由于人手有限,我们分工不算明确,所以我的工作范畴变得很广,但主要是产品出租、企业谈判、企业市场调查、行政管理、财务管理、人力资源管理等工作,一人顾及多方面工作,虽说忙,但更能学到实际东西。现简单叙述我对各方面工作的体会:
1、 产品出租、企业谈判,这属于客户服务范围,是我的一个主要工作,首先是递给客户一份设备申请表,从中了解客户的需求,然后进行价格谈判,最后便签订合同,一份业务就这几个步骤可以完成,但是不要以为简单,当中存在许多问题,需要一步步改善,经过三年的努力,我公司的合同规定也逐渐得到改良,使工作规范化,简单化。
2、 企业市场调查、财务管理,这是业务的一种,也是我的一个主要工作,这跟现实的业务没什么区别,是要到内部公司去进行业务工作。市场调查是确认公司每一年的租赁需求,还有及时告诉他们我公司的现况等,这工作比较重要,能直接影响到这个区内部公司的发展,所以我一向是认真对待,然后是财务管理,我的财务管理是向各个公司收取未收帐款,和到银行进帐,这项工作要及时完成,否则会影响公司的年度汇总。
3、 行政管理,这是CEO的工作,但我公司人手有限,故改工作全体员工共同完成。公司的规章制度,合同的格式,内部公司三年的设备租赁汇总,利润总额,我公司每年的年度总结等等,这些工作我们协力完成,这体现出我们管理专业学生的管理能力,也使理论与实践知识都有所提高,收获最大的还是这部分,它提供了我们行政管理的平台,使我们有了一次踏入社会工作前的充分热身。
总的来说,整个实习过程是愉快的,感谢学校给我们这次实习的机会,谢谢学校领导和老师一直以来对我们的信赖和肯定。
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