召开学术会议如何拟写邀请函呢？那么，以下是小编给大家整理收集的学术会议邀请函样本，供大家阅读参考。
【篇一：学术会议邀请函样本】
尊敬的_______：
您好！
由中国xx经济学会电子商务专业委员会、xxx集团研究中心主办，杭州师范大学xxx商学院承办的“第x届中国（杭州）安全电子商务学术会议”，将于xxx年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。
会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、xxx集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国xx经济学会、杭州市人民政府、xxx集团等单位领导也将出席本次会议。
本次大会将围绕“安全电子商务”的'最新研究领域（），为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层xx沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。
一、会议时间：xxx年11月27-30日
二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号
浙江百瑞国际大酒店（★★★★★）
三、日程安排
1、11月27日全天报到注册
2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告
3、11月28日下午大会优秀论文宣读
4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式
5、11月29日下午参观考察
6、11月30日全天旅游考察
四、参会须知
1、报到时间：xxx年11月27日全天。
2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅
3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。
4、住宿费、考察费自理。
5、浙江百瑞国际大酒店标准间（2张床）为320元，2人合住为160元/床位（含早餐）。
6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。
7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。
五、会务组
联系人：
电话：
传真：
E-mail：
真诚邀请您和您的团队出席本次盛会，期待与您相聚于人间天堂——美丽的西子湖畔。
【篇二：学术会议邀请函样本】
尊敬的_______先生/女士
为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于xxx年10月21日至22日在河北省省会石家庄举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：
主办单位：中华医学会心身医学分会
河北医科大学第一医院
承办单位：河北省心理卫生学会心身医学专业委员会
协办单位：河北省中老年保健协会
河北省神经科学学会
河北省医学会心身医学学组
二、会议主题
本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题
（一）会议时间
xxx年10月21日至10月22日
（二）会议地点
石家庄亚太大酒店（河北省石家庄市裕华区青园街215号）
您可以通过以下方式到达会场：
火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店
（三）本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理
（四）回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于xxx年10月19日（星期三）中午前报至xxxxxxxxxxx。每家单位限一人参加。
（五）参加xxx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送（内科处方实用手册一本）
联系电话：潘xx xxxxxxxxxxxxx
【篇三：学学术会议邀请函样本】
亲爱的XXX教授：
您好！我们定于XXXX年XX月XX日在XX大学举行XXXX学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利！
会议召集人：XXX秘书长
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