篇一:周年庆邀请函
邀请函
致:XXX公司
尊敬的___先生∕女士,您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。 仰首是春,俯首成秋!XXXX公司迎来了首次周年庆,在这成长的一年里承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
借此次周年庆,为表达对您的诚挚谢意,在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的周年庆,分享我们的快乐!活动相关安排如下: 活动时间:XX年XX月XX日 中午12:00点开始。 地 点:
本次活动我们准备了丰盛的午宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共话未来。活动的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与,望贵公司能一如既往的支持我司,与我们架起一座坚固的合作桥梁! 承蒙赞助,不胜感激!再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展!
顺颂商祺!
XXXXXXXXXXX公司
XX年XX月XX日
篇二:2015年中央电视台推广会邀请函(秀业传媒)
中央电视台2015节目资源推介会
邀请函 尊敬的易经理:
您好! 金色十月,秋风送爽。一年一度的中央电视台节目资源推介会如期而至。“一台知天下,登台天下知”。携手CCTV,是大品牌决战中国市场的必经之路!品牌传播至高点的裂变效应,不断成就新经典!大品牌,登台天下知!
10月16日(周四),“中央电视台2015节目资源推介会”将举行。本次推介会将由中央电视台领导亲手为您开启,央视金牌主持人、演艺明星与您同聚一堂,更有全新编排的重点节目资源集体亮相;届时,2015年广告招标预售产品资源和政策也将首次发布。中央电视台将倾力为您呈现一场无与伦比的资源盛宴。我们欢迎新朋旧友齐集一堂,汇聚你我力量,成就品牌传奇!
感谢您长期以来对中央电视台的支持与关注!诚挚邀请您的参与!期待您的光临! 会议时间:20XX年10月16日
联系电话:XXXXXXXX
中央电视台广告经营管理中心
北京秀业国际文化传媒有限公司
20XX年9月
篇三:邀请函格式大全
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
篇四:广告商招标邀请函
收件人:
发件人: 王明輝
平安信托投资有限责任公司 日期: 20XX年10月24日
北京平安国际金融中心宣传推广工作邀请函
当前,平安名下位于北京朝阳区的”平安国际金融中心Ping An International Financial Center”(以下简称本项目)写字楼及商场(商场命名为”都汇天地IFC Mall”)项目已经展开招商工作,进展顺利。写字楼即将投入正式运营,商场计划于明年年中正式开业。为有效推动项目的推广、招商以及运营工作,诚邀贵司提供专业的宣传推广服务。
项目简介
区位
本项目坐落于三元桥东南角的燕莎商圈核心区,地址为朝阳区新源南路1-3号, 紧邻东三环的三元桥与国门第一路――机场高速,西接东直门交通枢纽,北靠丽都和亚奥商圈,南临CBD,处于优势板块的'交汇处,是首都空港的第一站,并紧邻东三环北路,位于东三环内侧,与昆仑饭店隔路相望, 是商务人群入城线路上的地标性建筑。
建筑指标
本项目为一座甲级写字楼和高档商场的综合商业地产项目, 隔邻为五星级酒店(威斯汀酒店),总占地面积2.29万平方米,总建筑面积21.94万平方米。管理公司为第一太平戴维斯, 写字楼聘请CBRE担任首席招商代理,商场则聘请DTZ担任首席招商代理。
本次招标服务范围为写字楼及商场部分,相关具体指标如下:
工程进度
本项目属于已完工综合物业项目,主体结构已经完工,写字楼外墙已装修完毕,内部装修进展迅速,商场部分外部装修已经基本完成,内部装修即将开始, 预计明年年中开幕.
宣传推广服务范围 1. 传播策略制定与执行
制订总体市场传播策略及执行计划
制订分阶段推广策略及执行计划 项目命名、推广主题及主题延展体系 广告媒介策略和计划
建议及执行商场推广活动、表演、以及预计明年年中的开幕庆祝活动; 2. 会员组建
建议会员制度及会员优惠计划 会员卡设计及会员俱乐部名称 草拟会员手册 会员活动 3. 网站
商业网站架构
网站日常内容更新维护 4. 陈列装饰
节日的装饰布置 季节性的装饰布置
配合推广活动及会员活动的装饰布置; 5. VI及设计制作
VI(项目识别、包装袋及销售工具的设计) 活动及项目宣传册、DM等设计制作 广告创意、设计制作(不含广告投放) 广告规划 日常设计制作 6. 媒介传播
广告媒介策略与计划 公关媒介策略与计划 媒体稿件撰写与投放 媒体剪报及媒体监测 媒体投放效果评估 日常媒体关系维护 危机公关及紧急预案
7. 其它有助下列” 要求达到效益”的推广活动.
要求达到效益
提升物业的知名度和美誉度 2. 有助于商场及写字楼的出租率
3. 提升商场人流及引发顾客的购物欲望, 从而提升租户的销售额
4. 推广商场的会员制度(VIP Club, loyalty program) 服务时间
20XX年12月15日至20XX年12月31日
注意:
1.合约是包括期内的推广活动(包含所需设备及用具)、公关服务(如安排专访报导,与传媒合办活动等)、季节性/节日或配合推广活动的装饰及布置的日期、时间、详细内容、预算等
2.投标人可另建议合约以外的费用预算,例如投放广告数量及费用税款等
3.投标人应建议VIP Club,loyalty program的内容及奖励计划
4.投标人亦可提出其它建议,例如能提升我司品牌的活动等等
5. 投标人必须有国内大型商场推广经验及相关广告公司资质
6. 中标公司在签署合同后15个工作日内提交总体市场传播策略及执行计划初稿,经本
公司审定后7个工作日内提交终稿。中标公司在服务期限内,需配合本公司的要求,提供阶段性月度传播策略及月度报告
7. 中标公司应在合同签署后立即展开工作,以配合招商工作的执行,并需与本公司指
定之第三方(如物业管理公司)配合及协调
8. 中标公司需定期与本公司及本公司指定之第三方(如物业管理公司)召开定期会议,
商讨上一阶段工作的得失,交流市场信息,调整策划方案。该会议为每两周一次。本公司根据工作进度安排,可安排临时会议,中标公司应按照本公司要求参加会议并进行相应准备。会议一般在北京举行,但遇特别需要,中标公司或需到深圳参与会议。中标公司需为所有会议、决议过程做记录,并在会后2个工作日内送达本公司项目主管人员
费用
预计全期宣传活动开支及推广公司的服务费约共800万元.
如贵司对本招标工作感兴趣,请于11月7日(周五)中午12:00前以书面方式列出贵司的推广建议, 并送到:
深圳市福田中心区福华路星河中心大厦13楼 收件人 王明辉 联系电话 0755-22627387 推广建议包括:
1. 为”都汇天地IFC Mall”策划未来一年的推广方案, 包括主题(Main Theme), 在合约期间的活动、媒体投放、公关工作、商场装饰...等, 其中包括2009年5月都汇天地开幕的活动, 以及一条容易被人们记住且符合项目特点的口号(Slogan); 2. 在已有的”都汇天地 IFC Mall”商标(Logo)(见附件)的基础上进行修饰;3. 根据您对本项目商业部分的理解,设计一篇都汇天地的形象广告,以提升品牌知名度;
以及每项服务/活动/设计的相关服务收费及税金(全期总费约共800万元),服务费包括了中标公司所有的基于项目的费用(人工、电话、传真、本地邮寄和本地交通住宿费等及预计向第三方支付的成本费用,例如购买图片、印刷成本、窗户保宝布及吊旗制作成本,但不包括媒介投放费用)。 建议书内容:除对以上工作内容的具体阐述和其它建设性意见外,还请包括贵司过去的相关工作经验、成功案例、小组成员名单、小组成员经验和资历、费用收取方式等。
我司将根据建议书内容的独特性、预计效益及可行性进行评选,并/或会邀请投标公司面谈及讲解投标书内容,而进一步落实聘用和有关条款。
如有任何疑问,请随时联系。
敬祝商祺!
平安信托投资有限责任公司 物业投资部
20XX年10月24日
篇五:活动策划邀请函
活动策划邀请函
xx广告公司:
xxxx购物广场定于xxxx年xx月xx日举办“xxxx”农行杯首届盖章赢大奖活动颁奖晚会此次大型活动需要搭台表演节目与抽奖活动穿插,时长在两个半小时左右需要9个节目,如贵公司有意举办请将贵公司的活动策划方案与报价单于xx下午的17:00整发回我公司谢谢!
承办单位:xxxx购物广场有限公司
主办单位:xxxx生活超市
冠名单位:农业银行xx分行xx区支行
活动时间:xxxx年xx月xx日18:30xx市xxxx购物广场有限公司xxxx年xx月xx日
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