邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在生活中，我们经常会用到邀请函，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编整理的活动邀请函4篇，希望对大家有所帮助。
活动邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的'组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
活动邀请函 篇2
xx红十字中安救援队于20xx年3月应国家公益组织要求，启动“平安中国平安社区”安全教育进社区活动，将在xx市近xx000个小区内建立“平安社区，远亲不如近邻”互助小组，以帮助小区内孤身在家的父母，无人照顾的孩子为服务对象，开展服务邻里，集各家所长展开自救、互助活动，针对心理咨询救助、困难家庭救助(上学、大病等)开展救助，建立“法律进社区”服务，让更多的专业人士走进社区，走进我们身边，在社区内做法律相关咨询调解，同时面向年轻人，展开以培训、联谊(聚会、野营、登山、拓展等)等各类活动，将大家团结起来，以社区为单位，以“手拉手、心连心”的形式，发展小区居民为志愿者，组建互助小组，已达到就近、迅速解决各类问题为根本。中安救援队诚挚聘请您作为该小区的组长(实际管理人员)，请您同意我们加入您的社区，共同把“远亲不如近邻”做到实处!
联系方式
电话：0xx-8817667 0xx-8817656
QQ：24667822邮箱：
联系人：李禹潼手机：1352235508
联系人：王海手机：1390196954
地址：xx市石景山区玉泉西街1号应急搜救中心233室
活动邀请函 篇3
xxx小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xxx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的xxx公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加xxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：xxxxxx
xxx
20xx年x月xx日
活动邀请函 篇4
尊敬的各位家长：
首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！ 新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！
在这举国欢庆的日子里，请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利！祝福您们节日快乐、好运连连！
在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗？您想与自己的宝宝一起参加游戏吗？您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗？……那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。
活动时间：XX年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9：00正式演出，谢谢合作！
活动地点：幼儿园中一班教室
为了更好的让幼儿展示自己，请家长配合做到以下几点：
1、请您准时来园参加活动，早晨在家吃早饭，周一不用带行李，自带一支黑色笔；
2、服装要求——女孩子：里面穿黑色紧身毛衣、黑色打底裤，外面穿班服，纯色靴子；男孩子：里面穿黑色紧身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。
3、要求家长在家里为幼儿画好妆，女孩子梳两个小辫子。
4、活动时请将手机设为振动，以免分散孩子的注意力；
5、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与班内的活动，并在幼儿面前起模范作用。
6、在活动结束后请您认真填写家长意见反馈表，留下宝贵意见和建议。
7、元旦放假时间为：31号庆新年活动结束就放假到1月3日。
中 一 班
XX-12-28
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