香港邀请函格式

2017-08-22 邀请函

　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面是小编精心收集的香港邀请函格式，希望能对你有所帮助。

　　篇一：香港邀请函格式

　　邀請函

　　非常榮幸地邀請以為首的經貿代表團一行訪問香港，屆時我們將就有關合作事宜進行商務洽談，拜訪香港中華廠商聯合會等機構。屆時進行深入洽談，停留六天，一切費用均由。邀請名單如下：

　　會長

　　xx-xx-xx

　　篇二：香港邀请函格式

　　邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；被邀请人姓名、性别、单位、职务；邀请人职务和落款签名。

　　邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；邀请函不能由无资信的'外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的真伪和信誉。

　　审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。

　　申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。有的国家还需要注明费用由谁负担。对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。篇二：邀请函要求

　　凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。

　　国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。

　　申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。邀请函主要有以下两种：

　　（1）“被授权旅游单位”签发的“旅游邀请函”；

　　（2）中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件；

　　★邀请函须包含以下事项：

　　①被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　②被邀请人访问信息：来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；③邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

　　其他详细规定，请查阅“办证须知”。

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