一、房地产开发企业成本控制现状
随着房地产产业的快速发展,企业收益增大,但领导者成本控制的认识较薄弱,对项目工程的预、结算相结合的方式较局限。结果表明,我国众多房地产开发企业对成本控制不当,存在着预算超支及工期延迟的现象。处于竞争激烈的局势下,房地产开发企业必须在相对的时间内解决如何用合理的成本制造产品,以满足不同消费者的需求。房地产开发企业主要进行对实施过程和施工两个方面的发展阶段的成本控制,以及建造和装修成本的把控。从整体资源上减少开发成本,以获取企业的利润。
房地产开发企业成本控制具有全程性,是项目的各成本组成要素通过各部门共同协作得以获取最大利益。房地产开发企业一般流程为:项目管理部负责审核项目的施工进度和质量,并协同材料部门审核材料的数量和质量,再由材料部门提出采购计划及方案。然后,预算或合约部门负责审核款项是否按照合同约定的条款支付,审批后进行最后采购。而财务部门主要监督对资金计划的谨慎进行与报备,而当前房地产项目所属的财务部门主要是做较简单的成本核算,对资金的收支做账,尚未进行成本控制。
二、房地产开发企业成本控制存在的问题
1、成本控制观念落后。在成本控制的方法及其运用手段等范畴,企业存在着认知落后的现象。成本控制只局限在企业内部甚至只为项目的建设过程中,忽视对相关竞争企业及相关领域成本行为的管理。成本控制的目标仅限于减少成本,未将其目的与“顾客满意”相结合,但减少成本的手段仍凭借节约方式,较少运用技术、企划、价值链的方法。而在当前日趋激烈的市场竞争中,后进的成本控制观念已无法适应。
2、成本管理缺乏合理的目标。作为房地产企业管理活动中最关键的一项,成本控制对房地产企业的生存与发展有着较大影响,明确的管理目标有利于企业的高效运作。俗话说:“计划赶不上变化”,房地产开发企业只重视事后核算,但缺少事前及事中的控制,缺乏系统的成本控制理念。在项目实施前以项目为核算单位进行测算审核,熟悉科学方法及累计成本数据,明确目标成本,从而项目能够更好地成本控制。
3、成本预测及监督控制不合理。企业必须进行精细化项目成本管理。特别是成本控制,要注重对项目成本总量与易变故环节的把握,以达到事半功倍的成效。但是,多数房地产开发企业对于以上方面缺乏关注,从而导致未能及时地采取相应措施。国际化的大型房地产开发项目公司,都会拥有自己的一套较为全面的成本控制系统,能够及时地处理企业开发的项目盈亏状况,为企业项目规划的更好发展打下基础。但是,房地产开发企业运行的许多管理方式尚未成熟,我国多数企业仍未形成一定的体系,存在着监督和结算时只注重预算而忽视成本的问题。
4、人力资源成本意识淡薄。企业的成本意识普遍淡薄,存在着先入为主的意识:认为只有专业人员才能进行成本控制的工作,不了解成本控制的关键及控制方式的运用。企业对职工成本控制重视不足表现在成本控制职责分工不明确,难以调动职工控制成本的积极性,但企业的成本管理则是由企业的全体员工协力完成的。企业里有很多员工有着传统成本先入为主的观念,觉得运营管理部是成本控制的关键部门,从而缺乏部门成本管理的职责意识。只关注自身利益和注重效果及效率,忽视整体效果与目标的实现,明面上团结协作,其实各行其是。工作落实不到位,成本管理则缺少整体性,未能更好地进行合理化的成本控制。
三、完善房地产开发企业成本控制的建议
1、加强成本控制的指导,制定科学合理的成本控制目标。作为企业的管理者,要从全局的角度管理企业的成本体系,加强对成本控制的指导力度。监督管理其开发项目实施的全过程,完成企业既定的业绩目标,实现利润的最大化。在项目确定前,要从实际的角度出发,认真分析产品的相关市场、技术支持、政府各项限制政策等综合因素,凭借以往的经历,明确成本控制目标,并按计划控制开发成本的关键。
2、明确项目全程开发计划,强化设计阶段的成本控制。项目的开发计划包括很多方面,不但要有明确的目标、开发的周期、工作的时间节点,还要涵盖到项目实施的每一个环节,包括在前期办理各项相关手续的时间、设计的周期、安全问题、进程问题、成本的把控问题、后期的销售问题、相关财务费用问题、法律问题、合理的流程安排问题等具体细致的各项事宜。在开发的节奏上,要合理安排,杜绝急功近利,从实际的角度出发,考虑工期的安排,确定有可操作性的项目周期以及节点。另外,在实施项目时要让企业的管理人员形成共识,理清操作思路,保证员工与管理层的步调一致。在项目运转时,不断抽查项目计划的`实施情况,如果计划未按时实施,要具体分析其原因并及时改进。
3、加强工程招投标管理。招投标活动对于企业的项目施工是非常关键的一环。通过招标确定的施工企业,可以有效地控制成本,资质优秀的施工单位既可以在设计方案上提出好的建议,还可以在成本把控上进行更多的优化,制造出质量过硬、成本合理的产品,而这些都是房地产企业在成本控制方面需要注意的地方。制定合理的招标计划,进行有计划、有准备的招标,从具体实际出发,合理控制招标的时间,要为施工留有一定的空间。严格执行招标程序,重点审查投标单位的技术力量、专业水平、以前接过的项目、目前的状态等,同时要对投标单位进行实地考察;必须实行公开招标,并且成立评标小组以保证其公正性。
4、对施工方案进行优化,加强工程施工管理。充分对比各个方案,计算各方案的相关财务指标,全面分析各方案的优缺点,最后从中选出最合适的方案。在施工过程中,积极使用各种降低损耗的科学手段,寻找施工时有较大节约空间的项目,对其进行科学的分析,明确预期目标。合理施工,降低损耗,减少不必要的开支,减少临时设施费等以节约成本。对施工方案进行优化,加强工程施工管理,把控相关部门的操作流程,强化施工时的安全意识。
5、加强项目成本控制意识,提高员工的成本意识。企业内的运营部门如果高效运转会在很大程度上帮助企业的管理者控制成本,所以企业的管理者要支持运营部门的工作,给予其一定的权限,使其能够在控制成本时有更大的施展空间。要经常对员工进行成本控制方面的知识培训,让员工在了解企业的同时增加对企业的认同感,让其认识到成本控制的重要性。真正把成本控制重视起来,实现成本控制需要每位员工的努力,要让所有员工都加入进来。设立合理的成本考核制度,把成本的目标进行分解,以便每一个员工的理解。不定时的抽查,使员工有危机意识,把员工节约成本的积极性调动起来。
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