1．首先是信头（Heading）:信头是指写信人的地址及日期，位于信笺的右上方，距信纸的顶头约一英寸。顺序是先写地址，后写日期。地址由小写到大，即门牌号→街名→城市→省份→国名，由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”，英文写法是：159TianxiaRoad，KangleTown，WanzaiCounty，JiangxiProvince；日期可按“日———月———年”的顺序或“月———日———年”的顺序写。
2．其次是信内地址（InsideAd-dress）:它是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上方，稍低于信头一至二行，在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名，后写职务，再写地址（由小到大）。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期。
3．称呼（Greeting）：收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。
4．书信的正文（Body）：是写信者所要说的话，正文信的.内容，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时，还可写一两句表达心愿的话，如：Bestwishestoyou／Remembermetoyourfamily／Hopingtohearfromyousoon等。
5．结束语（Closing）：发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常用：Yours，／Yoursever，／Everyours，／Always（Sincerely）yours，等。
6．签名（Signature）：发信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右*一点儿。
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