应用文写作的指导

2017-07-21 应用文

  应用文写作的指导

  虽说应用文以多变著称,但是应用文也是最有意思的题目,因为应用文作答时的代入感非常的强。应用文往往会给定一个特定的身份,比如你是区委会负责人、你是信访局工作人员,在特定的条件下,完成特定的工作。正是因为这一特点,我们在作答任何应用文,只要能够把握一个基本的原则,即“演戏”。怎么演戏?需要把握下面三个关键点:

  1、角色。也就是题目中给定的身份,角色决定我们思考问题的高度,领导岗位和办事员所看到的肯定不一样;同时也决定了我们的语言风格,一个导游讲话肯定不能像旅游局负责人一样。

  2、目的。也就是说我们要完成的特定工作究竟是啥,目的往往能够决定我们的写作思路,特别是对于一些比较新颖的题目,一定要注意牢牢把握行文的目的,这个点我们后面会结合具体题目来进行讲解。

  3、剧本。其实也就是特定的材料,应用文作答所涉及的要点,同样应该来源于材料。

  其实,我觉得这个方针就好比乘法运算方法,你掌握方法了,不管是999乘以22,还是11乘以11,我们都可以算出来。但是申论考试毕竟时间有限,一些常见的应用文的基本写作方法,我们可以提前熟悉,这样就可以节约不少时间,这就好比,我们记住了“11乘以11等于121”后,就不需要去列式计算了。下面,我将把一些常见的应用文写作基本方法进行梳理。

  常见的应用文作答公式

  (一)倡议书

  通俗解释:针对特定的背景,号召一群人去做一件事。

  作答公式: 倡议书=缘由分析+号召大家怎么做+结尾呼吁

  格式:标题+称谓语+正文+落款(制作单位及成文日期)

  注意事项:上述三个层次中,作答的重点是“号召大家怎么做”,也就是在作答中篇幅应该占大头,并且在呈现时应该以措施的形式去呈现。

  真题链接:“给定资料2”中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合“给定资料2”,以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。【2014年国考地市级真题】

  (二)宣传稿

  通俗解释:针对特定的背景,跟某一群体就一个具体事件达成共识。比如小区宣传节约用水。

  作答公式:宣传稿=缘由分析+宣传的具体事项+结尾总结

  格式:标题+宣传对象+正文+落款(制作单位及成文日期)

  注意事项:大家可能会发现,宣传稿的公式和倡议书的公示极其类似,很多人甚至把两种等同,这是不对的。两者的区别在于:

  1、倡议书的中“号召大家怎么做”,就是告诉大家怎么做,所涉及的内容都是措施;而宣传稿则不一定,有可能是措施、也有可能是其它,我们需要根据题目的目的来,比如2012联考真题中有一道应用文是“为了维护M县的声誉,挽回‘虐猫事件’造成的负面影响,请以M县政府的名义就“虐猫事件”的处理情况写一份宣传稿”,那么我们只需要列举出M县政府具体处理情况即可。

  2、结尾的表现方式上也有细微的区别,一般倡议书的结尾往往是“希望大家……”(体现出号召,就像发号施令一样);而宣传稿的结尾一般是“相信,通过……一定……”(体现出总结的意味)。

  3、倡议书的标题是“倡议书”或者“关于……的倡议书”;宣传稿的标题就是对内容的主要概括,体现主题有吸引力即可,如“节约用水 人人有责”

  真题链接:为了维护M县的声誉,挽回“虐猫事件”造成的负面影响,请以M县政府的名义就“虐猫事件”的处理情况写一份宣传稿,在县人民政府网站上公布。【2012联考申论真题】

  (三)公开信

  通俗解释:将一些重大内容公开发表的信件。申论考试中一般不会对个人写公开信,往往是涉及比较重大的问题,通过公开信的方式起到指导作用、教育作用和宣传作用。

  作答公式:公开信=必要性分析+主体内容+结尾总结

  格式:标题+对象+正文+落款。标题直接写成“公开信”或者“XX致XX的公开信”,另外如果在最后的作文中要求直接写一封公开信,那么在正文后可以加上“此致”、“敬礼”。

  注意事项:

  1、大家要注意和宣传稿的区别,宣传稿所涉及的内容都是正确的,需要宣传、弘扬,而公开信可以起到宣传作用,也可以起到提出建议、澄清问题等作用,具体根据题目来即可。

  2、表述风格上,特别讲究客观,不要夸夸奇谈,我们注意紧扣材料不添油加醋即可。

  3、因为是信件,正文前可以加上“您好”,客套客套。

  真题链接:L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据给定材料3,以县教育局的'名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。【2011年国考地市级申论真题】

  (四)方案/意见

  通俗解释:针对某个专项的工作,写出具体的安排或者计划。

  作答公式:方案=必要性分析(问题、影响)+指导思想+具体措施

  格式:标题+正文+落款。标题直接拟成“关于……的方案/意见”

  注意事项:

  1、什么是指导思想?就是执行这个方案要达到的目的或者是指导你开展这项工作的制度规定。

  2、作答重点是“具体措施”,也就是说这部分内容要在篇幅中占大头。写完措施后,不需要再加个总结性的结尾哦。

  3、很多人看政府发布的方案,往往还会有工作目标、针对对象、工作要求等内容,需要清楚申论考试字数有限,大家直接按照上面的公式来,突出关键部分即可。

  4、要注意和“建议”的区别,有些题目让我们提出建议,属于提出对策题。

  真题链接:以省政府调研室工作人员的身份,用不超过350字的篇幅,提出解决给定资料所反映问题的方案。要有条理地说明,要体现针对性和可操作性。【2000年国考申论真题】

  (五)报告/汇报材料

  通俗解释:小弟跟老大汇报工作或者反映情况。

  作答公式:报告=引子+基本情况(问题、影响、原因等)+对策

  格式:标题+称谓语+正文+落款。标题可以拟为“关于……的报告/汇报材料”

  注意事项:

  1、报告的重点在于反映情况,所以关于基本情况重点突出,措施方面只需要简要概括即可,特别是如果是汇报一个具体的问题,比如中小企业发展情况,措施千万不能省略哦。

  2、有时候题目可能要求写一个调研报告,写法上差不多,注意在第一段断尾,补充“因此,针对……问题进行了调研,基本情况如下:“

  3、2016年国考地市级考过”简报“,其实它就是简要的报告或者报道,我们按照“引子(整体概况)+基本情况(题目要求汇报什么就写什么)+总结”的方式进行作答即可。(字数较紧的情况下,最后的总结也可以删除)

  真题链接:假如“给定资料6”中的乡党委石书记准备向县政府报告杨村发生的事情,请你结合“给定资料6”,为他草拟一份汇报提纲。【2013下半年联考申论真题】

  (六)短评

  通俗解释:短评就是对某一现象进行简短的评价,有点像小申论作文的意味。

  作答公式:短评=现象(问题)+观点+分析(原因、影响)+措施

  格式:标题+正文。标题的写法同申论作文标题的拟法类似,突出正文的观点即可。

  注意事项:

  1、短评的重点在于分析,所以作答中分析部分是重点,应该在篇幅上有所侧重,措施部分概括性阐述即可,不能省略哦。

  2、我们在对现象(问题)进行概述后,记得表明观点,这也是为什么短评有点像小申论作文。

  真题链接:某地方报纸根据“给定资料4”和“给定资料5”的内容做了一版关于“跟风”的专栏,请你以“告别跟风,走向成熟”为题,为这个专栏写一篇短评。【2014年国考副省级申论真题】

  (七)讲话稿

  通俗解释:一般是大佬在会议上进行发言的文稿。

  作答公式:破冰(问候、套近乎之类)+主体(根据题目要求来)+结尾

  格式:标题+称谓语+正文。标题一般拟为”……的讲话“

  注意事项:

  1、从历年真题来看,讲话稿通常要求语言比较通俗;

  2、要注意和讲解稿进行区别,讲解稿更为宽松,不需要标题,其他的类似。

  真题链接:P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部,要向其它市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据“给定资料3”写一篇在经验交流会上的讲话稿。【2015国考地市级申论真题】

  (八)变态应用文——编者按

  通俗解释:相当于书的序,放在书的前面对书进行评价或介绍。

  答题思路:紧扣指导方针中的所说的“目的”。具体看真题:

  真题:“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹,某单位党委决定编印一期《内部学习资料》,宣传他们的事迹,号召本单位全体人员向先进人物学习。请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。要求:概括全面、准确,揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。【2012国考副省级申论真题】

  分析:1、题目中提到了“宣传他们的事迹”,所以需要对事迹进行概括;2、题目中提到了“揭示各位先进人物的精神实质”,所以需要体现出“精神实质”;3、题目中提到了“号召本单位全体人员向先进人物学习”,所以需要在最后呼吁一下。综上所述,我们可以按照“背景+事迹+实质+呼吁”的思路展开。

  格式:空两格写“编者按:”,然后接着写正文。

  (九)变态应用文——调查问卷

  通俗解释:针对某项工作,调查基本信息的一种方式。

  答题思路:紧扣指导方针中的所说的“目的”。具体看真题:

  某单位为了解工作人员的生活、工作情况和心理、思想状态,打算以“给定资料1”中小邹的情况为案例,设计一份调查问卷。假如由你具体负责这项工作,请设计出该问卷内容所应列出的主要问题。要求:(1)写出明确具体的设问;(2)设问应当分类并对每类中的每个设问标序号;(3)内容全面,用语得体;(4)不超过500字。【2014国考地市级申论真题】

  分析:1、“请设计出该问卷内容所应列出的主要问题”、“写出明确具体的设问”,就是只需要写问题,不需要考虑选项。2、“设问应当分类并对每类中的每个设问标序号”,就是紧扣题目中的“生活、工作情况和心理、思想状态”4个方面,并且每个分类下是问题也用序号“1、 2 、3”进行标注。3、“内容全面”就是紧扣“小邹”的案例,反映了什么问题,我们就从哪些角度进行设问。

  格式:标题+正文。标题为“关于……的调查问卷”

  注意事项:

  1、调查问题一般需要搜集被调查者的基本信息,所以需要增加一个分类“基本信息”;

  2、为了增强引导性,提问前可以对此次调查问卷的目的进行简要概括;

  3、提问应该由易到难,先选择题后问答题。

  (十)变态应用文——导言

  通俗解释:又叫引言,著作前的概述部分。通过概括著作的目的、过程、资料来源,并扼要地说明书中阐述的观点和结论,使读者先得到一个总概念。

  答题思路:紧扣指导方针中所说的“目的”。具体看真题:

  某美术馆正在策划艺术家黎明的作品展,请根据“给定资料4”为这一作品展撰写一则导言。要求:(1)围绕黎明的创作宗旨、作品材质及其艺术追求等方面作答。(2)内容具体,层次分明,语言流畅。(3)不超过400字。【2016年国考地市级申论真题】

  分析:题目要求突出“创作宗旨、作品材质及其艺术追求”三个方面,引导大家更好的参观此次作品展。所以,我们可以按照:简要介绍此次黎明展+重点概述“创作宗旨、作品材质及其艺术追求”的思路展开。

  格式:标题(导言,居中)+正文(另起一行)

  总结

  现在考试中,如果出现了你从没见过的应用文形式不要感到惊讶,牢记我们的万能指导方针“角色+目的+材料”。

  另外,记住常见应用文的作答公式,相信你能够攻克应用文。

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