企业物资管理问题优化建议论文

2020-12-17 议论文

　　第1篇：钢铁企业物资管理系统的现代研究与实现

　　前言

　　伴随着计算机网络和信息技术的迅猛发展，全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化，企业的采购模式也从传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展。采购管理是企业经营管理和生产运作管理中的一个重要环节，任何一个企业，其最终利润的获取都离不开生产资料的投入，并且采购作为企业生产的源头，对于企业的发展有着至关重要的作用。随着电子商务时代的到来，传统的采购管理已经不能适应企业的需要。基于电子商务的电子采购以其可以降低企业采购成本、反应迅速、安全可靠的特点受到企业的青睐。

　　对于企业信息化，必须以创新管理为目的；其次，企业的信息化必须与企业的战略目标相结合。信息化是一个不断优化的过程，是一项伴随企业发展的艰巨任务，只有开始没有结束。

　　1研究

　　物资管理系统要求实现从项目开始、签订销售合同、上报采购计划、计划招标、签订采购合同、入库、出库、统计等功能；按照物资采购供应流程设计，并且增加“备件超市”、“物资共享”和“旧物资管理”功能：通过“备件超市”展示公司库存备件；通过“物资共享”合理调节各部门的通用物资；通过“旧物资管理”充分利用废旧物资；达到为企业节能增效的目的。主要具有以下特点：①一体化管理模式：实现从项目开始、签订销售合同、上报采购计划、计划招标、签订采购合同、入库、出库、统计、采购商管理、供应商管理等统一管理。②合同额管控：借助于物资管理系统，把公司的销售回款、采购付款、支付款进度与方式进行有效管控，同时与采购需求紧密结合，整个采购实现闭环管理，加快了企业运营效率，降低采购管理成本。③招投标公开化：物资管理系统将招标分为邀请招标、议标、公开招标。所有公开招标都会展示在系统首页，所有人都可以通过访问本系统的首页来查看公开招标的内容及招标结果。④超市物资上架管理：将一些富余的备件展示在物资管理系统的主页上，当有厂家需要某些备件时可以联系公司，从而产生购买需求，为公司减轻备件库存成本。

　　2设计与实现

　　①首页是一个展示页面，展示国家法律法规等一些采购规定。同时展示备件超市、招标管理、供应商注册、技术服务等。所有登录系统的用户都能够一目了然的查看国家的采购规定、集团的采购规定和公司的采购规定。备件超市中展示了公司库房中积压的备件，展示出来可以让需要的客户来认购备件。招标管理主要展示招标公告和招标结果。公司的招标分为邀标、议标和公开招标，只有公开招标的招标公告会展示在首页中。供应商注册是一个供应商的入口，在这里注册的供应商需要通过供应部门和经理的审批才能成为正式的供应商。②不同的角色登录系统显示不一样的菜单和不同的内容。共分为部门部长、供应部长、主管经理、总经理、财务、库管员、計划员、供应商等角色。③项目管理，主要功能是管理采购商和项目，包括：新建采购商、采购商信息管理、新建项目、项目信息管理。部门部长或项目经理在【新建采购商】页面将需要增加的采购商添加保存后可以在【采购商信息管理中】修改或删除采购商；在【新建项目】页面增加项目后可以在【项目信息管理】页面修改或删除项目。④采购计划管理，包含新增部门采购计划、部门采购计划查询、新增正式计划、正式计划查询、计划审批等功能。⑤部门采购计划可以查询登录用户所在部门的所有部门计划，可以删除状态为“计划员审批中”的计划；供应部可以查看所有部门的部门采购计划。在搜索栏输入关键字可以查询部门计划。此页面包括上表和下表。上表显示所有部门计划，点击一行部门计划，下表可以显示此部门计划下的所有物资。⑥正式计划是由供应部门根绝部门计划来生成的最终物资计划。供应部用户登录后打开【采购计划管理】下的【新增正式计划】。在“选择部门计划”中选择部门计划号。当计划物资需要修改时，点击“修改”会弹出修改计划物资的对话框，修改完毕后点“提交”。选择提交的主管经理。如果需要上传附件，则选择文件。最后“提交审批”：进入到供应部长审批阶段。⑦合同管理中的合同分为销售、施工和采购合同。在合同信息中供应部门可以查看所有其他部门的合同，便于掌握公司合同整体情况。⑧库存管理用于库管员、计划员管理出入库和基础物资信息，包括基础物资管理、入库单、出库单、统计；在基础物资管理中计划员或库管员可以对物资的基本信息进行修改，必要时可以修改库存量。入库单可以根据部门计划入库，也可以根据合同入库。出库单可以根据计划出库，也可以根据合同出库，同时也可以根据入库信息出库。出库时会严格按照计划中的数量和时间要求做出库，一旦超出数量要求系统将报错。统计功能是库存管理中的重点，通过统计可以分析库存特点。出入库统计包括出入库明细统计、实际消耗统计、收发存系统的统计功能能够统计每个月库房的收入、结余、消耗的数据，用户能够及时掌握库存情况，方便管理人员科学的组织采购。系统自动统计每月库存信息等。统计能够将每月的明细、消耗和收发存等信息明确的展示出来，为库管员掌握库存情况提供了便捷服务。

　　3结束语

　　物资管理系统根据部门检维修需求或工程建设需求，生成详细的部门采购计划，包括物资的型号、数量、时间要求等；再根据部门计划生成招标文件，不同的计划物资生成不同的招标文件；供应部门根据招标文件去招标，然后生成招标合同，根据合同采购；采购来的物资进行入库操作，更新库存，以便日后统计及成本控制，从而知道以后的计划采购，这样形成采购的闭环控制，各层次功能衔接紧密，形成一个有机整体。

　　系统的统计功能能够统计每个月库房的收入、结余、消耗的数据，用户能够及时掌握库存情况，方便管理人员科学的组织采购。系统自动统计每月库存信息，使用户从烦琐的手工统计和业务操作方面解脱，提高企业员工工作效率，减少工作强度，提高公司现代化管理水平和服务质量，增强公司市场竞争力，为公司谋取可观的经济利益奠定基础。

　　现实意义，从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。

　　第2篇：企业物资管理工作存在的问题及优化建议

　　在市场经济非常活跃的当下，物资管理早已不再是用几个简单的名词可以定义了的事物了。它已然成为了现代企业组织管理的不可或缺的部分，变成了企业成本控制的有力武器。变成了维持企业正常的生产运作的重要手段，变成了企业不断进步与发展的重要前提。物資管理工作不但对于防止资本业务的错误记录和一些徇私事件的出现有，可以加强企业对成本的调控，使实际成本低于预算。对各个企业来说，强化对物资的管理，不但可以帮助财务人员进行物资和货物量的核算，让企业可以用很低的成本得到最大的利益。还可以帮助降低平均资本占用水平，从而提高企业生产效益，提供的所有库存报表和库存解析可以为企业的一系列活动提供根据，从而达到物资存货管理合理化的目标。

　　一、企业物资管理中出现的问题

　　1。缺乏明确的，合理有效的管理制度

　　首要原因就是管理者企业对物资管理不关注，没有明确的物资管理制度。各个企业管理者只是强调追求利益的最大化，对物资管理没有引起足够的重视。从意识上忽略物资管理，没有合理有效的物资管理制度，在物资管理这方面投入的资本严重不足。计算机管理系统越来越被抑制，普遍停留在原先旧一系列的采购和储存等一系列的管理制度上。大部分企业还停留在人工管理的时候，导致现在物资管理基础很弱，是最为典型的旧的流程化管理模式，但却不是最科学合理的管理。各种物资计量设备和手段也非常落后。

　　2。企业内部职责分工不明确

　　各个企业大多存在内部机构设立不完备的情况，企业为了减少成本，内部人员通常身兼数职。内部职责不明确，企业只关注物质的购买方面，忽略物资自买入之后的剩下的环节，比如处理的方面，从而导致了大量物资的浪费。物资的购买是经过采购人员直接和供应商进行沟通和交流，企业没有设立专门的人员对市场进行调查，仅仅凭借购买物资的发票来进行报销等后续活动，容易给负责采购的员工和供应商私自勾结的机会。

　　3。缺乏资金支持，融资困难

　　我国各个企业普遍出现了融资难，无法进行担保的问题，这一问题已经成了制约各大企业发展和进步的最主要的问题。我国有大约百分之八十的各种企业都有或大或小的资金缺口。各大企业想贷一下款特别是长期或者是中长期的都很难如愿，这就在很大程度上阻碍各个企业的发展。主要原因就是没有很多的融资渠道提供给企业。在直接融资方面，现在企业的管理机制就决定了各个企业基本没有可能得到股票上市的机会。在发行企业债券方面，由于发行额度小，自身的资金不足还有缺乏信誉等方面使得获得各种金融机构的也是十分困难。所以，各个企业在金融市场上获得的资金和其在市场经济中所占的比重出现了非常大的不对称性。在很大程度上是只依赖企业的内部资金，这就造成了很多企业的资金不足的状况。

　　4。本身的模式具有缺陷

　　物资管理关注的是内部物流系统的整合，对企业外部各种资源的利用，比如物流等方面很忽视。企业内部安排了负责前期采购中期储存到后期出库的方方面面，这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源，没有将社会资源和现有的资源进行合理的资源整合，造成资源的浪费。物资管理过程中，对货物的收入和管理进行了非常重视的管理，但是对物资的价值管理没有足够的重视。在管理方式上对数学模型的运用非常重视，确定最好的经济批量和最佳进货时间，但却无视对业务流程进行优化和信息系统的优化建设，对库存管理进行改善。

　　5。企业缺乏相应的物资管理人才

　　从人力资源的方面来看，企业缺乏物资管理的相应人才主要体现在以下几个方面：第一是因为物资人员身为生产经营帮辅人员，在企业中处于不是非常重要的首要地位，不能有效的去吸引相关人才、增加活力，这样就导致了很多对物资管理还对金融和法律等相关知识有比较多了解的人才相对缺乏。第二是物资管理人员没有进行专业的相关培训，使得在日常的管理中大部分是依靠自己的经验和直觉而不是专业的判断。第三是大部分的人才机构出现老化的情况，对现代化的精英和管理理念和相关的手段不能很好的接受，好多人不会使用电脑，更不会通过现代化的方式去获取相关的信息。

　　二、物资管理的优化建议

　　1。完善和落实物资管理制度

　　企业应该发挥职能部门的牵头作用，设立一系列科学合理的物资管理制度从物资前期的购买到中期的储存保管和后期的出库，报废，全部的物资过程都有相应的制度。物资管理部门要加强对现场业务管理和指导，强化信息交流，对物资步骤过程中的重要环节要注意控制，真正做到不让工作流于形式和表面。严谨的做好物资资源的管理。

　　2。重新划分内部职位，做到权责分明

　　各个企业要健全相关法律制度，履行法律规定的权利和义务。逐步设立组物资内部调控制度，根据企业的生产经营特征，从前期的采购环节到中期的销售，储存环节还有后期的的相关环节都要进行非常严格的监督和控制。还要设立有关供应商以及销售商的相关信息档案，强化对其信誉度和相关资质的管理。深层次的确立各职能部门的对应职责，严格遵守不相容岗位互相分离的'原则。充分发挥物资内部调控制度的相互牵制功能。

　　3。加强资金管理，活跃内部经济

　　缓解各个企业资金紧缺的问题不仅仅需要政府和国家的扶持和一个较好的金融环境之外，更重要的还是要凭借各个企业自身。要经过不断注入内部资金来盘活经济。第一是要明确了解企业的现金拥有量，对多出来的现金要及时进行整合利用。第二是加强物资管理，设立科学的库存储备。企业要在加强市场调查的前提下，最大可能地压缩无用的库存物资，并通过科学的方法来确定存货资金的最好方式，从而保证资金结构的不断趋于合理化。第三是落实和完善相应的收账系统，严格规范产品购销协议操作。对有些无法避免的需要赊账的生产商或厂家应该强化对他们的相关调查，比如信誉度和资金实力的调查。对现存的已有的应收帐款要进行定期的审查和核对，制定完善还款的对策。

　　三、结语

　　现有的各个企业在其物资管理过程中都会出现或多或少，这样那样的问题，因为现在的经济不断发展，科技不断进步，企业也应该对物资管理重视起来，针对其内部的体系漏洞，权责不明确，缺乏人才等问题文中也提出了一系列的相应措施。利用现代的科学技术，将物资管理程序化，信息化并通过制定一系列的相关政策来落实和完善物资管理制度，使得内部管理更加科学化和体系化，从而促进企业物资管理的发展。

　　第3篇：电力企业物资管理的优化

　　根据商务学中的阐述，电力企业的管理过程是一项非常复杂以及综合的工作。目前我国的电力企业特别是现代电力企业在发展以及成本管理的过程中，会涉及到电力企业的各个方面。但是传统的电力企业管理工作还是针对人力的管理、物力的管理以及财力的管理，随着经济全球化的不断发展和创新，我国传统形式上的电力企业管理受到了极大的冲击，面对经济市场的不断深入拓展，我国的现代电力企业要想在竞争过程中保障自身经济效益的最大化，就要针对管理工作过程中的物资管理工作进行相应的优化和创新。在电力企业运行过程中，物资管理工作是电力企业进一步控制生产成本的一项重要管理工作。在这一项工作进行的过程中，如何有效的强化物资管理，有效的降低电力企业的生产成本，有效的提升电力企业的经济效益，有效的强化电力企业的经济实力，是电力企业物资管理工作需要进一步优化的重点和难点。本文主要针对这一方面进行详细的论述以及分析，通过阐述找出相应的优化管理工作的措施和意见，提升电力企业的物资管理工作。

　　1我国电力企业管理工作中物资管理工作的主要概述

　　在电力企业管理工作过程中，物资管理是一项非常重要的工作，电力物资管理的主要工作就是在电力企业生产以及经营的过程中将涉及到的需要物资进行相应的计划标牌，进行预订采购，运输管理，仓库保管，科学的供应以及按照需求进行分配等工作，上述工作的总称就是电力物资管理。本文提及的电力物资主要指的是在电力企业生产过程中应用的电力原料，燃料以及动能等等。电力行业的物资管理主要的工作内容有四个部分。首先是要通过对物资的科学细致分类来进行质量、品种等特征的完善，能够满足电力企业的生产需要；其次是物资管理要针对物资的采购进行科学组织。对于物资的预订以及物资采购、物资运输以及物资保管等工作进行有效的管理，让电力企业的内部物资有效的运转，这样能够有效地减少物资内部的消耗以及损失；再次是物资管理要对物资应用的相关部门进行有效的监督和管理，保障电力物资得到了有效充分的应用，起到了应有的效果；最后要对长期不使用的电力物资进行分类和处理，对失效的物资要及时的进行处理，或者回收，保障电力物资不会对企业周边的环境造成影响。总体上来讲电力行业的物资管理就是通过一系列科学合理的管理方法来对电力企业的不同时期的物资，不同部门的物资进行有效的分配和管理，保障电力物资能够充分的利用，最大限度地提升电力物资的使用效率，最大限度地减少电气生产过程中的生产成本。

　　2我国电力企业管理工作中物资管理工作目前的现状

　　现阶段很多的电力企业在运行管理的过程中已经大量的应用互联网技术来保障物资采购管理工作的工作效率。目前采购管理工作属于ERP系统中的一项管理工作内容。很多的电力企业在物资管理过程中都在应用ERP管理系统。但是在应用的过程中还是会出现一定的问题。例如物资采购过程中的环节混乱问题，物资采购和物资管理工作协调的问题等等都是我国电力行业在物资管理工作过程中遇到的问题，需要进一步进行处理和解决。

　　3物资管理工作过程中的可周转材料的有效使用措施

　　首先，加强企业对于物资的领用和分配工作的管理，严格审批各部门的材料领用计划，认真核实实际需要与领用数额是否一致，杜绝过多领用材料而造成的材料閑置或是浪费的情况。

　　其次，增强各生产部门之间的协调和沟通，有一些材料是可以重复使用和利用的，各个生产部门和生产环节要密切沟通进而联系，尽量不要出现生产材料在上一生产环节中使用之后就直接丢弃或是没有转入下一环节的使用，造成了材料的周转使用率降低，影响了材料的重复使用。

　　再次，提高生产技术和管理水平，加大对企业内可周转材料的管理，现在企业中有许多因为生产技术落后而造成的材料利用率和重复使用率较低的情况。此外，对于材料方面的管理政策和管理水平也会影响到可周转材料的使用。

　　最后，可以通过在企业内部实行一些奖励政策或是激励政策，促进企业内部部门之间的沟通从而提高可周转材料的利用率。

　　4在电力企业管理过程中进一步优化物资管理工作的具体措施

　　在物资管理工作的过程中要对相应的采购环节进行严格的流程管理和控制：

　　对于电力企业的物资管理优化，其中最重要的就是要有效的管理和控制物资采购部门的工作流程，要对物资的采购行为进行严格的控制和管理。在物资采购的过程中要实行物资归口的管理模式，这一模式在当代现代化企业管理工作中非常普遍，但是由于电力企业的特殊性，还没有全面的进行落实。只有实行归口模式的物资采购管理才能够有效的避免物资采购的多头采购行为和现象，有效的避免物资采购过程中的管理混乱以及成本失控问题。在电力企业批量物资采购的过程中采用分工采购是一项非常重要的物质管理措施，这样能够有效的保障物资采购的效率，有效的降低电力物资采购的成本。我们在优化物资管理工作过程中要将分工采购工作模式和招投标工作模式有效的结合起来，在此基础上有效的控制物资采购的每一个环节以及工作程序。需要注意的是在分工物资采购的过程中，要对采购过程中的责任以及权力进行明确的界定和说明，只有这样才能够有效的保障物资采购过程中的采购流程清晰，透明。根据目前的经济发展形势，物资采购流程的严格控制是物资管理优化的必然趋势。目前我国电力企业执行的集中批量物资采购也是物资管理优化的一项重要工作，能够通过大量的物资采购，在保障物资质量的前提下，降低物资采购的金额，降低了电力企业的物资采购成本，优化了物资采购过程中的外部采购环境。为电力企业物资管理的优化打下了坚实的环境基础。

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